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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10行財政局 | 1101行財政局業務改革課 | 令和2年度 |
引継文書台帳（５年）
保存期間常用
分類コード03000303
副題文書係
備考なし
文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード03000303
副題文書係
備考なし
引継文書管理システム
保存期間常用
分類コード03280403
副題システム
備考なし
文書引継決議書（５年）
保存期間常用
分類コード03280403
副題なし
備考なし
公印カード（３０年）
保存期間常用
分類コード03280404
副題なし
備考なし
ＬＧＷＡＮ関係台帳
保存期間常用
分類コード03280405
副題システム操作手順書
備考なし
ＬＧＷＡＮ関係台帳
保存期間常用
分類コード03280405
副題なし
備考なし
事業概要（庶務担当課のみ）
保存期間30年
分類コード03000201
副題歴）
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード03000303
副題（文書係）引き継ぎ文書
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード03000303
副題総務係
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード03000303
副題文書係
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード03000303
副題なし
備考なし
規則制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード03000402
副題歴）文書係
備考なし
訓令制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード03000402
副題歴）文書係
備考なし
特に重要な告示関係書類
保存期間30年
分類コード03000402
副題歴）総務係
備考なし
特に重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード03000402
副題文書係
備考なし
特に重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード03000402
副題歴）総務係
備考なし
重要な行財政改善関係書類
保存期間30年
分類コード03280103
副題デジタル戦略部移管事務
備考なし
重要な行財政改善関係書類
保存期間30年
分類コード03280103
副題なし
備考なし
花時計賞関係書類（３０年）
保存期間30年
分類コード03280105
副題歴）
備考なし
神戸空襲死没者名簿編纂関係書類
保存期間30年
分類コード03280108
副題歴）
備考なし
文書事務取扱通知書類
保存期間30年
分類コード03280401
副題なし
備考なし
公文書分類表
保存期間30年
分類コード03280403
副題通知起案
備考なし
公文書分類表
保存期間30年
分類コード03280403
副題歴）
備考なし
重要な寄附受納関係書類
保存期間30年
分類コード03280406
副題なし
備考なし
局長・部長級事務引継書
保存期間10年
分類コード03000202
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード03000208
副題（文書係）
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード03000506
副題なし
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード03000605
副題ゆうパック運送業務委託契約書
備考なし
事務手引書・公用文の作り方改訂関係書類
保存期間10年
分類コード03280201
副題なし
備考なし
重要な文書改革関係書類
保存期間10年
分類コード03280202
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間10年
分類コード03280404
副題なし
備考なし
ＬＧＷＡＮ申請・届出関係書類
保存期間10年
分類コード03280405
副題処理記録票、受付番号通知
備考なし
ＬＧＷＡＮ申請・届出関係書類
保存期間10年
分類コード03280405
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード03000103
副題なし
備考なし
重要な環境マネジメントシステム記録類
保存期間５年
分類コード03000104
副題ＩＳＯ関係
備考なし
寄附受納関係書類
保存期間５年
分類コード03000201
副題歴）戦災資料
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード03000203
副題照会・回答、資料提供、その他
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード03000203
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード03000206
副題総務係
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード03000206
副題文書係
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード03000206
副題総務係
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード03000208
副題メールカー運行関係（文書メール交換等）
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード03000208
副題文書係
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03000303
副題総務係
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03000303
副題総務係ファイルサーバー申請関係
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03000303
副題文書館
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03000303
副題文書係
備考なし
告示関係書類
保存期間５年
分類コード03000402
副題文書係（印影印刷・電子印）
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード03000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード03000503
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード03000504
副題なし
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード03000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード03000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード03000601
副題なし
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題相楽園会館
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題企画係
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題源泉徴収所得税（非常勤嘱託職員・文書館）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題総務係
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題文書館刊行物販売収入
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題文書館編集会議・執筆に伴う所得税源泉徴収
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題文書事務事業収入
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題引継文書保管関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題企画係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題議員駐車場関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題総務管理費（文書係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題総務係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題文書事務費
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題文書事務費（後納郵便定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題文書事務費（郵便収受発送業務）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題文書事務費（郵便料金計器）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題（湊川書庫関係）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題（六甲アイランド臨時書庫関係）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題タクシー乗車票定例支出
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題企画係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題旧乾家住宅 支出負担行為・支出命令書
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題相楽園会館
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題総務係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題文書館
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題平和啓発事業
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題なし
備考なし
製造請負契約原議
保存期間５年
分類コード03000605
副題文書集配業務
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題交際費
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題総務係
備考なし
賃貸借契約原議
保存期間５年
分類コード03000605
副題文書メールカーのリース代定例支出
備考なし
物品契約原議
保存期間５年
分類コード03000605
副題サテライトオフィス整備関係（一般支出分含む）
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード03000606
副題文書係
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード03000606
副題なし
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード03000803
副題文書館
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード03000803
副題文書係
備考なし
市長資産公開関係書類
保存期間５年
分類コード03280101
副題なし
備考なし
震災追悼行事関係書類
保存期間５年
分類コード03280101
副題歴）しあわせ運べるように
備考なし
震災追悼行事関係書類
保存期間５年
分類コード03280101
副題なし
備考なし
行財政改善関係書類
保存期間５年
分類コード03280103
副題イノベーション・チャレンジ制度
備考なし
行財政改善関係書類
保存期間５年
分類コード03280103
副題局間協力依頼・報告票
備考なし
行財政改善関係書類
保存期間５年
分類コード03280103
副題行財政改革計画関連
備考なし
行財政改善関係書類
保存期間５年
分類コード03280103
副題行財政改善懇談会
備考なし
行財政改善関係書類
保存期間５年
分類コード03280103
副題行政評価
備考なし
行財政改善関係書類
保存期間５年
分類コード03280103
副題指定管理者制度
備考なし
旧乾邸関係書類
保存期間５年
分類コード03280107
副題なし
備考なし
平和関連書類
保存期間５年
分類コード03280108
副題なし
備考なし
事務改善推進関係書類
保存期間５年
分類コード03280201
副題市役所改革関係書類
備考なし
文書管理改善推進関係書類
保存期間５年
分類コード03280202
副題文書改革関係書類
備考なし
業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード03280301
副題行財政改革
備考なし
業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード03280301
副題指定管理
備考なし
業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード03280301
副題電子申請関係
備考なし
業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード03280301
副題なし
備考なし
文書管理システム関係書類
保存期間５年
分類コード03280401
副題定例会配布資料・議事録
備考なし
文書事務改善関係書類
保存期間５年
分類コード03280401
副題湊川書庫、六アイ臨時書庫関係
備考なし
公文書管理台帳修正関係書類（システム導入以前）
保存期間５年
分類コード03280403
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03280403
副題（校正・追加修正綴り）依頼書
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03280403
副題（校正・追加修正綴り）通知書
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03280403
副題新年度公文書分類表作成用
備考なし
歴史的公文書関係書類
保存期間５年
分類コード03280403
副題公文書管理台帳変更依頼書
備考なし
歴史的公文書関係書類
保存期間５年
分類コード03280403
副題公文書管理台帳変更通知書
備考なし
歴史的公文書関係書類
保存期間５年
分類コード03280403
副題なし
備考なし
ＬＧＷＡＮ関係書類
保存期間５年
分類コード03280405
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題各種照会・回答
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題行革関係
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題文書係
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード03000109
副題ＯＡ関係（照会回答・各種申請等）
備考なし
後援名義使用許可関係書類
保存期間３年
分類コード03000201
副題なし
備考なし
表彰等上申関係書類
保存期間３年
分類コード03000201
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード03000204
副題各種団体等からの要望関係
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード03000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード03000301
副題総務係（文書収受）
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード03000301
副題文書係
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード03000301
副題なし
備考なし
文書送付簿
保存期間３年
分類コード03000302
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード03000501
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード03000503
副題転任・昇任・庁内公募・派遣同意等
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード03000503
副題なし
備考なし
営利企業等従事許可関係書類
保存期間３年
分類コード03000504
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード03000504
副題なし
備考なし
安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード03000509
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード03000509
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード03000603
副題なし
備考なし
共通物品要求書（控）兼受入通知書
保存期間３年
分類コード03000802
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード03000803
副題なし
備考なし
大都市総務局長会議関係書類
保存期間３年
分類コード03010101
副題なし
備考なし
審議会等関係書類
保存期間３年
分類コード03280102
副題なし
備考なし
相楽園会館関係書類
保存期間３年
分類コード03280106
副題なし
備考なし
軽易な平和関連書類
保存期間３年
分類コード03280108
副題平和記念館の建設と戦災資料保存の署名と要望
備考なし
軽易な平和関連書類
保存期間３年
分類コード03280108
副題なし
備考なし
事務改善推進関係書類
保存期間３年
分類コード03280201
副題準公金関係
備考なし
事務改善推進関係書類
保存期間３年
分類コード03280201
副題専決規程
備考なし
軽易な業務改革関係書類
保存期間３年
分類コード03280301
副題事務事業評価
備考なし
文書事務改善啓発関係書類
保存期間３年
分類コード03280401
副題文書管理システム関係
備考なし
文書事務改善啓発関係書類
保存期間３年
分類コード03280401
副題文書係
備考なし
文書事務主管者会議関係書類
保存期間３年
分類コード03280401
副題なし
備考なし
メールカー運行関係書類
保存期間３年
分類コード03280402
副題なし
備考なし
文書収配簿
保存期間３年
分類コード03280402
副題なし
備考なし
郵便関係書類
保存期間３年
分類コード03280402
副題料金受取人払郵便物届出書
備考なし
郵便関係書類
保存期間３年
分類コード03280402
副題なし
備考なし
公印印影印刷承認関係書類
保存期間３年
分類コード03280404
副題文書係
備考なし
公印印影印刷承認番号簿
保存期間３年
分類コード03280404
副題なし
備考なし
公印印影報告書
保存期間３年
分類コード03280404
副題文書係
備考なし