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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10福祉局 | 1303福祉局和光園 | 令和2年度 |
国・県からの通知通達書類
保存期間常用
分類コード28000101
副題給食施設運営関係
備考なし
国・県からの通知通達書類
保存期間常用
分類コード28000101
副題なし
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード28000102
副題なし
備考なし
行政手続関係通知書類
保存期間常用
分類コード28000106
副題和光園診療所関係書類・協力病院関係書類
備考なし
情報セキュリティ実施手順類
保存期間常用
分類コード28000109
副題なし
備考なし
神戸市情報セキュリティポリシー
保存期間常用
分類コード28000109
副題なし
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード28000208
副題なし
備考なし
文書事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード28000301
副題なし
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード28000803
副題なし
備考なし
救護施設入所者関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード28040502
副題救護施設一時入所実施決裁 実施要領
備考なし
救護施設入所者記録（５年）
保存期間常用
分類コード28040502
副題なし
備考なし
救護施設入所者索引簿（１０年）
保存期間常用
分類コード28040502
副題過去帳等
備考なし
養護老人ホーム入所者記録（５年）
保存期間常用
分類コード28050302
副題なし
備考なし
養護老人ホーム入所者索引簿（１０年）
保存期間常用
分類コード28050302
副題過去帳等
備考なし
養護老人ホーム入所者索引簿（１０年）
保存期間常用
分類コード28050302
副題なし
備考なし
軽費老人ホーム入所者関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード28050303
副題ケアハウス入所申請関係
備考なし
軽費老人ホーム入所者記録（５年）
保存期間常用
分類コード28050303
副題和光園ケアハウス重要事項説明書
備考なし
軽費老人ホーム入所者記録（５年）
保存期間常用
分類コード28050303
副題なし
備考なし
軽費老人ホーム入所者索引簿（１０年）
保存期間常用
分類コード28050303
副題なし
備考なし
養護老人ホーム関係書類（常用）
保存期間常用
分類コード28050509
副題運営関係
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード28000303
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード28000208
副題なし
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード28000506
副題なし
備考なし
個人現金関係書類
保存期間５年
分類コード28000107
副題入所者預かり金関係
備考なし
個人現金関係書類
保存期間５年
分類コード28000107
副題預り金関係綴
備考なし
個人現金関係書類
保存期間５年
分類コード28000107
副題なし
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード28000109
副題情報システム関係書類
備考なし
情報セキュリティ監査関係書類
保存期間５年
分類コード28000109
副題なし
備考なし
情報セキュリティ自己点検関係書類
保存期間５年
分類コード28000109
副題なし
備考なし
寄附受納関係書類
保存期間５年
分類コード28000201
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード28000201
副題なし
備考なし
職制関係書類
保存期間５年
分類コード28000202
副題なし
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード28000205
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード28000206
副題自主監査関係綴
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード28000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード28000208
副題公用車事故報告書
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード28000208
副題エレベーター保守点検報告書
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード28000208
副題修理報告書
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード28000208
副題設備管理業務委託、年間業務計画書
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード28000208
副題営繕日誌
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード28000208
副題なし
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード28000402
副題作業訓練のための作業の提供に関する協定書
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード28000503
副題なし
備考なし
特別職非常勤職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード28000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード28000504
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード28000504
副題なし
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード28000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード28000506
副題なし
備考なし
退職手当関係書類
保存期間５年
分類コード28000506
副題なし
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題ケアハウスコインランドリー調定簿
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題光アクセス装置関係綴
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題食事代の減免関係
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題通勤用車両駐車使用料
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題公衆電話手数料
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題ケアハウス使用料
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題ケアハウス使用料調定簿
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題ケアハウス入所者光熱水費償還金
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題ケアハウス入所者光熱水費調定簿
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題介護サービス利用者負担加算申請書
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題介護利用サービス利用者負担加算の請求
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題救護施設障害加算
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題救護施設措置費受入
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題救護施設本人負担金
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題実習生受入（介護等体験）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題社会保険料・所得税等関係書類
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題職員食
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題駐車場使用料関係書類
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題養護老人ホーム介護保険料加算請求関係
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題養護老人ホーム措置費受入
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題養護老人ホーム養老福祉金
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード28000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題ケアハウス使用料還付関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題タクシー使用承認簿
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題会計年度任用職員
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題各種団体経費支出関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題契約書関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題研修会参加費
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題社会保険料
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題出張旅費関係書類
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題専決調達事務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題報酬、報償
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題養護老人ホーム介護保険料支出関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題養護老人ホーム入院日用品費関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題賄材料関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題小遣い金支出関係書類
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード28000605
副題前渡金支出関係書類・精算書
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード28000606
副題公共料金振替関係書類
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード28000606
副題振替関係書類
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード28000606
副題振替関係書類
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード28000703
副題通勤用車両駐車許可関係書類
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード28000803
副題なし
備考なし
国民生活基礎調査等関係書類
保存期間５年
分類コード28040104
副題令和２年１０月国勢調査
備考なし
救護施設日誌関係書類
保存期間５年
分類コード28040502
副題看護日誌
備考なし
救護施設日誌関係書類
保存期間５年
分類コード28040502
副題支援員日誌
備考なし
救護施設日誌関係書類
保存期間５年
分類コード28040502
副題日勤班長日誌
備考なし
救護施設入所者退所者関係書類
保存期間５年
分類コード28040502
副題なし
備考なし
重要な救護施設関係書類
保存期間５年
分類コード28040502
副題救護施設通帳整理簿
備考なし
重要な救護施設関係書類
保存期間５年
分類コード28040502
副題作業関係
備考なし
重要な救護施設関係書類
保存期間５年
分類コード28040502
副題生活保護の決定について事務連絡
備考なし
重要な救護施設関係書類
保存期間５年
分類コード28040502
副題入退所関係書類
備考なし
重要な救護施設関係書類
保存期間５年
分類コード28040502
副題歴）新型コロナウィルス感染症対応救護施設職員慰労金交付申請関係
備考なし
重要な救護施設関係書類
保存期間５年
分類コード28040502
副題なし
備考なし
保護施設月報
保存期間５年
分類コード28040502
副題入所者数日計表
備考なし
重要な養護老人ホーム関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題作業
備考なし
重要な養護老人ホーム関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題収入申告、費用徴収金
備考なし
重要な養護老人ホーム関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題神戸市老人福祉施設連盟関係書類
備考なし
重要な養護老人ホーム関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題全国老人福祉施設協議会
備考なし
重要な養護老人ホーム関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題福祉避難所関係 神戸市老施連災害対応の手引き
備考なし
重要な養護老人ホーム関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題養護老人ホーム入所者事故報告
備考なし
重要な養護老人ホーム関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題養護老人ホーム被措置者状況変更届
備考なし
重要な養護老人ホーム関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題老人ホーム通帳整理簿
備考なし
重要な養護老人ホーム関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題老人ホーム入所者の状況調査
備考なし
養護老人ホーム日誌関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題看護日誌
備考なし
養護老人ホーム日誌関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題支援員日誌
備考なし
養護老人ホーム日誌関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題日勤班長日誌
備考なし
養護老人ホーム入所者月報
保存期間５年
分類コード28050302
副題入所者数日計表
備考なし
養護老人ホーム入所者退所者関係書類
保存期間５年
分類コード28050302
副題なし
備考なし
軽費老人ホーム日誌関係書類
保存期間５年
分類コード28050303
副題ケアハウスクラブ集会日誌
備考なし
軽費老人ホーム日誌関係書類
保存期間５年
分類コード28050303
副題ケアハウス支援員日誌
備考なし
軽費老人ホーム日誌関係書類
保存期間５年
分類コード28050303
副題ケアハウス食事配膳日誌
備考なし
軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類
保存期間５年
分類コード28050303
副題ケアハウス健康管理
備考なし
軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類
保存期間５年
分類コード28050303
副題ケアハウス使用料決定関係書類
備考なし
軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類
保存期間５年
分類コード28050303
副題ケアハウス退園者調書
備考なし
軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類
保存期間５年
分類コード28050303
副題ケアハウス退所届
備考なし
軽費老人ホーム入所者・退所者関係書類
保存期間５年
分類コード28050303
副題ケアハウス入所相談受付簿
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード28000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード28000109
副題情報セキュリティ申請関係書類
備考なし
日常的・定例的・簡易な要望等の記録等関係書類
保存期間３年
分類コード28000205
副題なし
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード28000207
副題感染症対策委員会、感染症報告
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード28000207
副題給食検討会
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード28000207
副題厨房会議
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード28000207
副題配膳パート会議
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード28000207
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード28000209
副題消防届出関係書類
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード28000209
副題歴）新型コロナ感染予防対策関係
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード28000209
副題和光園危機管理マニュアル
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード28000209
副題なし
備考なし
防災訓練関係書類
保存期間３年
分類コード28000209
副題火災避難訓練関係書類
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード28000301
副題なし
備考なし
文書送付簿
保存期間３年
分類コード28000302
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード28000501
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード28000503
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード28000504
副題なし
備考なし
出勤簿
保存期間３年
分類コード28000504
副題なし
備考なし
職員表彰関係書類
保存期間３年
分類コード28000505
副題なし
備考なし
研修企画実施関係書類
保存期間３年
分類コード28000507
副題なし
備考なし
派遣研修関係書類
保存期間３年
分類コード28000507
副題なし
備考なし
安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード28000509
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード28000509
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード28000602
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード28000603
副題決算見込み関係
備考なし
前渡金整理簿
保存期間３年
分類コード28000605
副題なし
備考なし
歳入歳出外現金整理簿
保存期間３年
分類コード28000607
副題所得税源泉徴収額報告書
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード28000803
副題なし
備考なし
救護施設関係書類
保存期間３年
分類コード28040502
副題神戸市更生福祉施設連盟関係書類
備考なし
救護施設関係書類
保存期間３年
分類コード28040502
副題全国救護施設協議会関係
備考なし
給食管理関係書類
保存期間３年
分類コード28040502
副題なし
備考なし
給食管理関係書類
保存期間３年
分類コード28050302
副題なし
備考なし
養護老人ホーム関係書類
保存期間３年
分類コード28050302
副題入所相談
備考なし
給食管理関係書類
保存期間３年
分類コード28050303
副題なし
備考なし