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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10兵庫区 | 2402兵庫区総務部市民課 | 令和4年度 |
公用文の作り方
保存期間常用
分類コード17000102
副題なし
備考なし
電磁的記録媒体管理台帳
保存期間常用
分類コード17030101
副題なし
備考なし
禁治産者準禁治産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
原戸籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍の記載不要届書類・外国人に関する届書類つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題記載不要つづり（死亡記載申出書）
備考なし
戸籍の記載不要届書類・外国人に関する届書類つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍見出帳
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍総合システム
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題戸籍簿
備考なし
除籍見出帳
保存期間常用
分類コード17030102
副題除籍見出帳
備考なし
除籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
成年被後見人名簿つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題印鑑登録保留・発行停止
備考なし
成年被後見人名簿つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類点検引継簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類保存簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
破産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出書つづり（本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
本籍不明者・無籍者に関する戸籍書類
保存期間常用
分類コード17030102
副題無戸籍者
備考なし
本籍不明者・無籍者に関する戸籍書類
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
犯罪人名簿
保存期間常用
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号管理簿
保存期間常用
分類コード17030105
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
学齢簿（電子）
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学システム操作マニュアル
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学事務関係通知書類
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書処理簿
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民記録システム
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
帳票管理簿（住基ネット）
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑登録システム
保存期間常用
分類コード17030204
副題なし
備考なし
登録除外関係書類
保存期間常用
分類コード17030204
副題なし
備考なし
在留関係に関する重要な書類つづり
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
就学免除関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
特に重要な就学関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
不就学学齢児童生徒関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ券面変更届 電証 新規発行申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題個人番号カード券面記載事項変更・継続利用届 電子証明書新規発行申請書
備考なし
個番Ｃ交付・電証発行通知書兼照会書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題１５年保存
備考なし
個番Ｃ在留期間更新有効期間変更申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新照会書兼回答書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題代理人手続き管理簿
備考なし
電子証明書 新規発行／更新申請書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題個人番号カード署名用電子証明書／利用者証明用電子証明書 新規発行／更新申請書
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題戸籍事務表彰関係書類
備考なし
戸籍に関する引継書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
事故報告・不服申立てに関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
審査請求に関するつづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類廃棄決定書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理処分整理簿
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題仮入学・区域外
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題国私立・養護・その他
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題指定外
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
在留関係に関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住許可申請受理台帳
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書 （本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード発行一覧表 【カード発行者から届くリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題個人番号カード電子証明書 暗証番号変更・再設定申請書
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題代理人手続き管理簿
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題個人番号カード紛失・廃止届 電子証明書 失効申請／秘密鍵漏えい等届出書
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題市民応対記録
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題公的個人認証サービス準拠性監査
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
公告関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題複写サービス契約
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題戸籍事務支援システム賃貸借契約
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題人材派遣関連支出
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題旅行命令簿
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題前渡金（概算払）支払精算書
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
たな卸関係書類
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
端末操作者カード管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
電磁的記録媒体管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題本籍転属通知
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号標失効公告書
保存期間５年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
就学関係書類
保存期間５年
分類コード17030202
副題東京出入国在留管理局への出帰国記録照会、他都市への公用請求
備考なし
就学関係書類
保存期間５年
分類コード17030202
副題令和４年度 就学一般綴
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
転退学通知書（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
鍵管理簿（住基ネット）
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票処理月計表
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在外選挙人登録事務関係つづり
保存期間５年
分類コード17030203
副題登録名簿つづり
備考なし
在外選挙人登録事務関係つづり
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネットＣＳ端末等設置区域内訪問記録簿
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
中長期在留者居住地届出等事務委託費経理処理関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
重要なマイナポータルぴったりサービス関係
保存期間５年
分類コード19290704
副題引越しＯＳＳ電子申請データ
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題捜査関係事項照会書
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題個人情報開示請求
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題退職関連書類
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
家庭裁判所からの通知書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題戸籍訂正許可申請・受理照会等原議つづり
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題届出督促関係
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍事務協議会に関する書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題一般分
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題公用分
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍発収簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
国籍選択に関する通知書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
成年被後見人名簿関係つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題閉鎖名簿綴
備考なし
相続税法第５８条の規定による通知決裁つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
電子情報処理組織点検簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不交付決定書つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題不交付決定書つづり
備考なし
不受理申出取下書つづり（本籍人）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳
保存期間３年
分類コード17030105
副題通知書・督促状等
備考なし
軽易な就学関係書類
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（中学校卒業後１年）
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
転退学通知書（中学校卒業後１年）
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題ＤＶ支援措置申出書（解除分）
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題仮発行禁止解除分
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
広域交付住民票交付申請書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネットＣＳ端末ハードコピー管理台帳
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネット統計関係出力帳票
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳月報
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民記録系操作者カード関係書類
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転居変更その他届書（個人番号カード関連届を兼ねる）
保存期間３年
分類コード17030203
副題住民票・戸籍謄本等の公用請求書（住民票職権記載等処理用）
備考なし
転居変更その他届書（個人番号カード関連届を兼ねる）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転出届（個人番号カード関連届を兼ねる）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転入届書（個人番号カード関連届を兼ねる）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
特例転入・出届
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑・印鑑登録証（手帳）紛失届
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑照会・回答書
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑登録関係書類
保存期間３年
分類コード17030204
副題印鑑登録除外（終了分）
備考なし
印鑑登録等申請書
保存期間３年
分類コード17030204
副題印鑑登録保留・証明発行停止 解除分
備考なし
印鑑登録等申請書
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
個人番号カード暗証番号変更・再設定申請書 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題個人番号カード暗証番号変更・再設定申請書
備考なし
個人番号カード一時停止解除届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題個人番号カード一時停止解除届 利用者証明用電子証明書一時停止解除届
備考なし
個人番号カード券面記載事項変更届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題個人番号カード券面記載事項変更・継続利用届 電子証明書 新規発行申請書
備考なし
個人番号カード交付／再交付申請 取消申出書 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード在留期間更新に伴う有効期間変更申請書 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード紛失・廃止届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題個人番号カード紛失・廃止届
備考なし
個人番号カード返納届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題個人番号カード返納届（電証無）
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ継続利用・券面変更・期間変更・特例延長通知書兼照会書
保存期間３年
分類コード17030209
副題代理人手続き管理簿
備考なし
個番Ｃ継続利用・券面変更・期間変更・特例延長通知書兼照会書
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード廃棄関係書類
保存期間３年
分類コード17030209
副題通知カード返戻管理簿
備考なし
通知カード廃棄関係書類
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード紛失届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード返納届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
公印管理関係書類
保存期間１年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
公印使用認可簿
保存期間１年
分類コード17000304
副題犯歴・後見・資格照会業務等
備考なし
公印使用認可簿
保存期間１年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
服務関係報告書類
保存期間１年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
戸籍に関する雑書類つづり
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍届出の確認台帳
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍届出本人確認通知書
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
失期通知書類つづり
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
受付補助簿
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
人口動態調査事件簿
保存期間１年
分類コード17030102
副題ＯＣＲ出力分
備考なし
人口動態調査事件簿
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
人口動態調査照会票
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出取下書つづり（非本籍人）
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出書つづり（非本籍人）
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出通知確認台帳
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
軽易な犯罪人名簿関係つづり
保存期間１年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
学齢簿異動リスト
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
学齢簿異動票
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
住記異動リスト
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
卒業者名簿（中学校卒業後１年）
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
特に軽易な就学関係書類
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
サイン証明書交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票職権記載書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳閲覧申込書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票コード（通知書交付・変更請求）照会書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票コード通知書交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
通称名記載・削除申出書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転居変更その他届書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転出届書
保存期間１年
分類コード17030203
副題郵送
備考なし
転出届書
保存期間１年
分類コード17030203
副題郵送諸つづり
備考なし
転出届書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転入通知書等
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転入届書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
懈怠通知発収簿
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住居地届出書
保存期間１年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
法務省通知
保存期間１年
分類コード17030208
副題出入国在留管理庁通知
備考なし