ホーム > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 公文書目録 > 2602須磨区総務部市民課R04（1）
最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10須磨区 | 2602須磨区総務部市民課 | 令和4年度 |
関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題フロア配架チラシ等
備考なし
関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題なし
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題なし
備考なし
事務機械化・運用書類
保存期間常用
分類コード17000102
副題なし
備考なし
情報資産台帳類
保存期間常用
分類コード17000109
副題ソフトウェア部材持出簿
備考なし
庶務事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000201
副題なし
備考なし
文書事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000301
副題なし
備考なし
公文書管理台帳（５年）
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
公文書分類表
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
物品事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000801
副題なし
備考なし
借用物品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
電磁的記録媒体管理台帳
保存期間常用
分類コード17030101
副題なし
備考なし
罹災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題なし
備考なし
（戦災）滅失戸籍に関するつづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
禁治産者準禁治産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
原戸籍見出帳
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
原戸籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍・除籍の再製補完に関する訓令つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍の記載不要届書類・外国人に関する届書類つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍見出帳
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍受附帳（非本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍受附帳（本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍総合システム
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
除籍見出帳
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
除籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
成年被後見人名簿つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類点検引継簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類保存簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
破産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出書つづり（本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
本籍不明者・無籍者に関する戸籍書類
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
犯罪人名簿
保存期間常用
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号管理簿
保存期間常用
分類コード17030105
副題なし
備考なし
死体（胎）埋火葬許可申請書
保存期間常用
分類コード17030106
副題（ 死体埋火葬 ）
備考なし
死体（胎）埋火葬許可申請書
保存期間常用
分類コード17030106
副題（ 死胎埋火葬 ）
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題戸籍関係
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
学齢簿（電子）
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学システム操作マニュアル
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学事務関係通知書類
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書処理簿
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民記録システム
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
帳票管理簿（住基ネット）
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑登録システム
保存期間常用
分類コード17030204
副題なし
備考なし
在留関係に関する重要な書類つづり
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題在留関連事務にかかる法務省通知
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
就学免除関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
特に重要な就学関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
不就学学齢児童生徒関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
個人番号カード居所地経由申請方式管理簿 ＊電証有（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ・電証暗証番号設定依頼書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ券面変更届 電証 新規発行申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付・電証発行通知書兼照会書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ在留期間更新有効期間変更申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
署名用電証・利用者証明用電証交付記録簿 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新照会書兼回答書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新申請書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書 ＊新規 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書破棄通知受理書 ＊新規（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する引継書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題戸籍・除籍の再製又は補完に関するもの
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題戸籍・除籍の再製又は補完に関するものは除く
備考なし
審査請求に関するつづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類廃棄決定書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理処分整理簿
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
住民基本台帳関係通知・通達
保存期間10年
分類コード17030203
副題ドメスティック・バイオレンス等被害者の保護に伴う住民票の閲覧・交付に係る支援措置等関係通知
備考なし
住民基本台帳関係通知・通達
保存期間10年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住許可申請受理台帳
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード暗証番号設定依頼書兼送付先情報登録 ＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付申請・電子証明書発行申請照会書 ＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書 （本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード発行一覧表 【カード発行者から届くリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付申請取消申出書 電証発行申請取消申出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 失効申請／秘密鍵漏えい等届出書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書暗証番号変更初期化申請書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書破棄通知受理書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
認証業務情報開示請求書 （複写）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
認証業務情報開示請求照会書兼回答書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
認証業務情報訂正等請求書 （複写）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
利用者証明用電子証明書一時保留解除届
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
重要な環境マネジメントシステム記録類
保存期間５年
分類コード17000104
副題なし
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
情報セキュリティ自己点検関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題事故報告
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
職員定数関係書類
保存期間５年
分類コード17000501
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
定数外職員関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題通知・照会
備考なし
定数外職員関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題報酬・賃金
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題その他調定関係書類
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題キャッシュレス決済関係
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題個人番号カード再発行関係
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題手数料関係
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題証明書交付機コピーサービス料
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題証明書交付機証明手数料
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題電子証明書関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題こまどタッチ経費定例支出関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題近距離旅費
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題追録等図書経費定例支出関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題電子証明書発行手数料支出関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題発注管理簿
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題複写サービス経費定例支出関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題物品購入等経費支出関係１
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約関係書類
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
賃貸借契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
物品保管転換書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題１０月～１１月分
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題１２月～３月分
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題１月～３月分
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題４月～７月分
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題８月～１１月分
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題取扱件数・歳入等報告書
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題精算内訳書（公用）
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題窓口手数料過不足精算書綴
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題東日本大震災等の被害者に係る証明書無料件数の報告
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
端末操作者カード管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題基幹系業務端末関係
備考なし
電磁的記録媒体管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題基幹系業務端末関係
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号標失効公告書
保存期間５年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
就学関係書類
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
転退学通知書（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
鍵管理簿（住基ネット）
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票処理月計表
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在外選挙人登録事務関係つづり
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード暗証番号再設定照会書管理簿
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネットＣＳ端末等設置区域内訪問記録簿
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題在留関連事務にかかる簡易な法務省通知
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題在留関連事務にかかる事務連絡（区政振興課他）
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題入管法・入管特例法住居地届出書
備考なし
中長期在留者居住地届出等事務委託費経理処理関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題個人情報あり
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題個人情報なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
請願・陳情・要望等関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題わたしから神戸市への提案への回答等
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード17000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
個人情報保護制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題個人情報開示請求
備考なし
文書収配簿
保存期間３年
分類コード17000302
副題なし
備考なし
文書収発簿
保存期間３年
分類コード17000302
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード17000501
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
出勤簿
保存期間３年
分類コード17000504
副題定数外職員（休暇承認簿等含む）
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題決算見込・決算調書等
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題配分通知関係
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題予算執行状況関係
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題須磨区市民課分
備考なし
つり銭資金保管簿
保存期間３年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
諸控除徴収金整理簿
保存期間３年
分類コード17000607
副題なし
備考なし
共通物品要求書（控）兼受入通知書
保存期間３年
分類コード17000802
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
アクセスログ照会台帳
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
家庭裁判所からの通知書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する統計書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍事務協議会に関する書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題表彰関係除く
備考なし
戸籍証明書交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題窓口交付済申請書
備考なし
戸籍証明書交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題郵送請求申請書綴
備考なし
戸籍訂正許可申請・受理照会等原議つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題郵送センターＦＡＸ依頼申請書綴
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍発収簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし