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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10北区 | 2802北区総務部市民課 | 令和2年度 |
借用物品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
町名変更関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題なし
備考なし
電磁的記録媒体管理台帳
保存期間常用
分類コード17030101
副題なし
備考なし
禁治産者準禁治産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
原戸籍見出帳
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
原戸籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍・除籍の再製補完に関する訓令つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍の記載不要届書類・外国人に関する届書類つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍見出帳
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍受附帳（非本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍受附帳（本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍総合システム
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
除籍見出帳
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
除籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
成年被後見人名簿つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類点検引継簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類保存簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
破産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出書つづり（本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
本籍不明者・無籍者に関する戸籍書類
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
犯罪人名簿
保存期間常用
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号管理簿
保存期間常用
分類コード17030105
副題なし
備考なし
死体（胎）埋火葬許可申請書
保存期間常用
分類コード17030106
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
学齢簿（電子）
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学システム操作マニュアル
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学事務関係通知書類
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書処理簿
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票除票（在外選挙人名簿登載者）
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民記録システム
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
帳票管理簿（住基ネット）
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑登録システム
保存期間常用
分類コード17030204
副題なし
備考なし
在留関係に関する重要な書類つづり
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
就学免除関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
特に重要な就学関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
不就学学齢児童生徒関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
意見公募手続関係書類
保存期間10年
分類コード17000106
副題なし
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する引継書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
事故報告・不服申立てに関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類廃棄決定書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理処分整理簿
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
住民基本台帳関係通知・通達
保存期間10年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住許可申請受理台帳
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
情報セキュリティ監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
情報セキュリティ自己点検関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題なし
備考なし
会計検査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
告示関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況の公表（告示）について
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題手数料調定決議書
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
物品保管転換書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
部内会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題なし
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
電磁的記録媒体管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号標失効公告書
保存期間５年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
就学関係書類
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
鍵管理簿（住基ネット）
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票処理月計表
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在外選挙人登録事務関係つづり
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード暗証番号再設定照会書管理簿
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネットＣＳ端末等設置区域内訪問記録簿
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
事務改善関係書類
保存期間３年
分類コード17000102
副題なし
備考なし
電算処理関係書類
保存期間３年
分類コード17000102
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
環境マネジメントシステム記録類（ＩＳＯ，ＫＥＭＳ）
保存期間３年
分類コード17000104
副題なし
備考なし
公益通報関係書類
保存期間３年
分類コード17000105
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード17000207
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード17000209
副題り災証明
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
文書収発簿
保存期間３年
分類コード17000302
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード17000603
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
アクセスログ照会台帳
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
家庭裁判所からの通知書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する統計書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍事務協議会に関する書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍証明書交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍訂正許可申請・受理照会等原議つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍届書受領簿（出張所のみ）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍発収簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
国籍選択に関する通知書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
相続税法第５８条の規定による通知決裁つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
電子情報処理組織点検簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不交付決定書つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出取下書つづり（本籍人）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳
保存期間３年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
学齢簿加除訂正報告
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
軽易な就学関係書類
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（中学校卒業後１年）
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
転退学通知書（中学校卒業後１年）
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
広域交付住民票交付申請書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード変更手続申請書（委任状等含む）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネット統計関係出力帳票
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳月報
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳年報
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民記録系操作者カード関係書類
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
特例転入・出届
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑・印鑑登録証（手帳）紛失届
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑照会・回答書
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑登録等申請書
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし