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平成30年度

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題なし

  備考なし

• 町名変更関係書類

  保存期間常用

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 電磁的記録媒体管理台帳

  保存期間常用

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 原戸籍簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍見出帳

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍受附帳（非本籍人）

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍受附帳（本籍人）

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 除籍見出帳

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 除籍簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 帳簿書類点検引継簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 帳簿書類保存簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 本籍不明者・無籍者に関する戸籍書類

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳通知・通達等関係つづり

  保存期間常用

  分類コード17030201

  副題なし

  備考なし

• 学齢簿（電子）

  保存期間常用

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学システム操作マニュアル

  保存期間常用

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学事務関係通知書類

  保存期間常用

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• ＤＶ支援措置申出書処理簿

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 戸籍附票

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民記録システム

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 帳票管理簿（住基ネット）

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 印鑑登録システム

  保存期間常用

  分類コード17030204

  副題なし

  備考なし

• 在留関係に関する重要な書類つづり

  保存期間常用

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 在留関係通知・通達関係書類

  保存期間常用

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 事務取扱関係書類（５年）

  保存期間常用

  分類コード17040201

  副題国保関係通知文他

  備考なし

• 事務取扱関係書類（１０年）

  保存期間常用

  分類コード17040401

  副題なし

  備考なし

• 事務取扱関係書類（５年）

  保存期間常用

  分類コード17040401

  副題なし

  備考なし

• 資格管理関係書類（１年）

  保存期間常用

  分類コード17040402

  副題なし

  備考なし

• 被保険者台帳（５年）

  保存期間常用

  分類コード17040402

  副題なし

  備考なし

• 口座振替関係書類（３年）

  保存期間常用

  分類コード17040404

  副題なし

  備考なし

• 保険給付支給申請書（５年）

  保存期間常用

  分類コード17040405

  副題なし

  備考なし

• 事務要領

  保存期間常用

  分類コード17040601

  副題後期　給付申請受付に関する注意事項について

  備考なし

• 事務要領

  保存期間常用

  分類コード17040601

  副題後期　資格関係事務連絡綴

  備考なし

• 重要な事務取扱関係書類

  保存期間常用

  分類コード17040601

  副題後期　障害認定有効終了年月日経過者一覧

  備考なし

• 重要な事務取扱関係書類

  保存期間常用

  分類コード17040601

  副題後期　相続放棄・ＤＶ等

  備考なし

• 重要な事務取扱関係書類

  保存期間常用

  分類コード17040601

  副題後期　送付先登録申請書綴（被保険者番号順）

  備考なし

• 重要な事務取扱関係書類

  保存期間常用

  分類コード17040601

  副題後期　適用除外・住所地特例　月次異動者リスト

  備考なし

• 重要な事務取扱関係書類

  保存期間常用

  分類コード17040601

  副題後期　特別な事情（ＤＶ等）による資格取得について

  備考なし

• 重要な事務取扱関係書類

  保存期間常用

  分類コード17040601

  副題後期　被扶養者把握事務

  備考なし

• 災害救助法関係書類

  保存期間30年

  分類コード17000209

  副題り災証明発行台帳

  備考なし

• 廃棄文書目録

  保存期間30年

  分類コード17000303

  副題廃棄文書一覧（市民係）

  備考なし

• 廃棄文書目録

  保存期間30年

  分類コード17000303

  副題溶融文書目録（国保年金係・介護医療係）

  備考なし

• 廃棄文書目録

  保存期間30年

  分類コード17000303

  副題溶融文書目録（総務係）

  備考なし

• 就学免除関係書類

  保存期間30年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 特に重要な就学関係書類

  保存期間30年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 自動車整備修理関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000208

  副題公用車関係綴

  備考なし

• 行政不服申立関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000404

  副題審査請求

  備考なし

• 扶養控除等申告書等（法定７年）

  保存期間10年

  分類コード17000506

  副題年末調整・源泉徴収（定数外職員）

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000605

  副題総合窓口関係経費支出

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000605

  副題庁舎管理・改修関係

  備考なし

• 戸籍事務表彰関係書類

  保存期間10年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する引継書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題法務局分

  備考なし

• 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題本庁分

  備考なし

• 事故報告・不服申立てに関する書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 審査請求に関するつづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 帳簿書類廃棄決定書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 不受理処分整理簿

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 重要な就学関係書類

  保存期間10年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳関係通知・通達

  保存期間10年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 在留関係に関する書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 重要な電算処理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000102

  副題イントラネット各種申請書綴

  備考なし

• 重要な電算処理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000102

  副題文書管理関係書類

  備考なし

• 外部団体現金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000107

  副題募金関係

  備考なし

• 重要な情報セキュリティ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 情報セキュリティ自己点検関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）

  保存期間５年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 要望等の記録等関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000205

  副題要望等に対する記録票兼報告書・市長への手紙

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 自主監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 公印調製廃印関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000304

  副題なし

  備考なし

• 職員定数関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000501

  副題定数・職制関係書類

  備考なし

• 非常勤嘱託雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題ＯＢパート職員

  備考なし

• 非常勤嘱託雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題非常勤嘱託関係書類

  備考なし

• 臨時的任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• 近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書

  保存期間５年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 昇給内申関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題昇給内申・級改定内申関係綴

  備考なし

• 退職手当関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題退職手当関係書類

  備考なし

• 定数外職員関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題所得税　歳出歳入関係綴

  備考なし

• 委託契約審査会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000601

  副題なし

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題市民係証明手数料関係綴

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題税証明関係綴

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題有料冊子売却歳入関係綴

  備考なし

• その他請負契約原議

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題庁舎清掃定例支出綴

  備考なし

• その他請負契約原議

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題労働者派遣契約の定例支出について

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題ＥＴＣカード利用時有料道路通行料定例支出綴

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題ＯＢパート職員の委嘱に関する経費の支出関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題その他定例支出関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題エレベーター運行管理委託契約及び経費の支出

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題公共料金関係綴

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題広告スペース利用料

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題須磨ニュータウン親善ハーモニーの集い

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題窓口混雑情報発信システムに係る窓口混雑情報サービス及びメール呼出サービスの提供

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題短期雇用者の賃金の支出関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題日本行政区画便覧追録等の定例支出について

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題複写サービス料に関する定例支出

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題物品専決調達書綴

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題労働保険料

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題前渡金支払関係綴

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題徴収員旅費

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題名谷センタービル駐車場賃貸借

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題名谷センタービル賃貸借

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題郵便関係

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000606

  副題振替決議書兼命令書綴

  備考なし

• 財産管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000703

  副題北須磨支所連絡用エレベーター（道路占用許可）

  備考なし

• 重要な物品調達関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000802

  副題事務処理用パソコン等調達

  備考なし

• 備品取得等決議書

  保存期間５年

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 物品保管転換書

  保存期間５年

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 証明等取扱件数

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題証明等取扱件数・歳入等報告書綴

  備考なし

• 庁舎管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題なし

  備考なし

• 部外会議・行事・研修会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題希望の灯り

  備考なし

• 部外会議・行事・研修会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題精霊送り

  備考なし

• 部外会議・行事・研修会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題老人クラブクリーン作戦

  備考なし

• 個別業務承認関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010501

  副題なし

  備考なし

• 支出担当者等職務代行届

  保存期間５年

  分類コード17010501

  副題なし

  備考なし

• 公共料金振替明細書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 口座振替更正書類

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振替更正依頼書・生活保護費等返納依頼書

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題隔地払送金済通知書

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振替済通知書（個別業務）

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題総合振込集中処理明細表（ＭＴ・ＦＤ）

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題総合振込集中処理明細表（一般）

  備考なし

• 歳出内訳簿（支出日計明細表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 歳入内訳簿（収入日計表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 支払高報告書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 証明等取扱い報告書

  保存期間５年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 電磁的記録媒体管理簿

  保存期間５年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 就学関係書類

  保存期間５年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学通知簿，調査報告及び関係書類（小学校卒業後１年）

  保存期間５年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 鍵管理簿（住基ネット）

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 戸籍附票処理月計表

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード暗証番号再設定照会書管理簿

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基ネットＣＳ端末等設置区域内訪問記録簿

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 不現住職権消除関係綴

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 在留関係に関する軽易な書類つづり

  保存期間５年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 特別永住者証明書申請関係書類

  保存期間５年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040201

  副題なし

  備考なし

• 国保事業費収入状況報告書

  保存期間５年

  分類コード17040201

  副題なし

  備考なし

• 擬制世帯資格適正化関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040202

  副題なし

  備考なし

• 擬制世帯整理簿

  保存期間５年

  分類コード17040202

  副題なし

  備考なし

• 資格証関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040202

  副題資格証発行世帯管理簿

  備考なし

• 資格証関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040202

  副題なし

  備考なし

• 不現住処理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040202

  副題なし

  備考なし

• 給付費返還金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題督促および催告関係　決裁綴

  備考なし

• 給付費返還金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題不納欠損処理　決裁

  備考なし

• 給付費返還金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題保険者間調整関係

  備考なし

• 限度額適用・標準負担額減額認定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題減額認定証非該当者リスト

  備考なし

• 限度額適用・標準負担額減額認定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題申　請　書

  備考なし

• 高額介護合算療養費関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題高額介護合算療養費支給申請書兼支出命令書綴

  備考なし

• 高額療養費支給関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題高額療養費　兼　支給決定書　綴　（年度・月次支給決定分）

  備考なし

• 高額療養費貸付関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題高額療養費　兼　支給決定書　綴　（年度・月次支給決定分）

  備考なし

• 高齢受給者差額支給関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題前期高齢者差額支給申請書（受付簿含）および支出命令書　綴

  備考なし

• 国民健康保険一部負担金減免等関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題一部負担金減額・免除・徴収猶予決定決議書

  備考なし

• 出産育児一時金支給関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題出産育児一時金の直接支払制度にかかる支給決定報告および振替依頼書

  備考なし

• 出産育児一時金支給関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題出産育児一時金支給申請書および支出命令書（受付簿含）　綴

  備考なし

• 食事療養費差額支給申請関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題国保食事療養費標準負担額　差額支給申請書　および　支出命令書

  備考なし

• 食事療養費差額支給申請関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題受付簿　および　支給決定額報告書

  備考なし

• 葬祭費支給関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題葬祭費支給申請書（受付簿含）および支出命令書　綴

  備考なし

• 特定疾病関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題特定疾病療養受領証交付状況調書

  備考なし

• 特別療養費関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題特別療養費支給決定書綴

  備考なし

• 療養費関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題保険者間調整関係綴

  備考なし

• 療養費関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題療養費支給決定書綴

  備考なし

• 療養費関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題療養費取消

  備考なし

• 簡易申告回答書

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題簡易申告書　対象者リスト

  備考なし

• 簡易申告回答書

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題所得状況の回答書

  備考なし

• 国民健康保険災害減免申請書

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題なし

  備考なし

• 所得調査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題法定減額適用簿

  備考なし

• 所得調査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題なし

  備考なし

• 転入世帯賦課関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題他都市照会関係書類

  備考なし

• 保険料減免関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題（公用照会（法５９条））

  備考なし

• 保険料減免関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題なし

  備考なし

• 滞納整理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040205

  副題国民健康保険料等徴収職員及び滞納処分執行職員証関係

  備考なし

• 滞納整理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040205

  副題差押関係書類

  備考なし

• 滞納整理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040205

  副題催告

  備考なし

• 滞納整理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040205

  副題執行停止

  備考なし

• 滞納整理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040205

  副題督促状発布一覧表

  備考なし

• 滞納整理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040205

  副題なし

  備考なし

• 複写用領収書関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040205

  副題なし

  備考なし

• 領収済通知書

  保存期間５年

  分類コード17040205

  副題年間納付済額通知書関係

  備考なし

• 領収済通知書

  保存期間５年

  分類コード17040205

  副題なし

  備考なし

• 国民年金国通知関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040301

  副題現況届（診断書）要提出者一覧表

  備考なし

• 国民年金担当職員関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040301

  副題なし

  備考なし

• 特別障害給付金通知関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040304

  副題裁定請求受付簿

  備考なし

• 介護保険担当職員関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040401

  副題なし

  備考なし

• 重要な資格管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040402

  副題介護保険受給資格関係

  備考なし

• 重要な資格管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040402

  副題なし

  備考なし

• 保険料賦課関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040403

  副題なし

  備考なし

• 還付関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040404

  副題なし

  備考なし

• 収納関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040404

  副題振替命令書

  備考なし

• 収納関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040404

  副題戻出決議書

  備考なし

• 滞納処分関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040404

  副題なし

  備考なし

• 給付制限関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040405

  副題なし

  備考なし

• 減額・免除認定申請書類

  保存期間５年

  分類コード17040405

  副題負担限度額認定

  備考なし

• 減額・免除認定申請書類

  保存期間５年

  分類コード17040405

  副題なし

  備考なし

• 高額合算支給関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040405

  副題なし

  備考なし

• 住宅改修チェック事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040405

  副題なし

  備考なし

• 特定標準負担額減額免除申請書

  保存期間５年

  分類コード17040405

  副題なし

  備考なし

• 保険給付関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040405

  副題住宅改修関係

  備考なし

• 保険給付関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040405

  副題福祉用具関係

  備考なし

• 保険給付関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040405

  副題補足給付調査

  備考なし

• 保険給付関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040405

  副題なし

  備考なし

• 福祉医療資格認定申請書関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040504

  副題［こども医療］資格認定申請書

  備考なし