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最終更新日：2024年10月29日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10西区	5015西区保健福祉部保健福祉課	令和3年度

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令和3年度

公文書分類表
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
管財事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000701
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
災害時要援護者登録台帳（５年）
保存期間常用
分類コード17010601
副題なし
備考なし
戦傷病者の妻に対する特別給付金関係書類（１０年）
保存期間常用
分類コード17060303
副題第十三回戦傷病者等の妻に対する特別給付金（平病死）
備考なし
特別弔慰金関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17060303
副題第十一回請求書（１～２００）
備考なし
特別弔慰金関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17060303
副題第十一回特別弔慰金関係
備考なし
特別弔慰金関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17060303
副題第十一回特別弔慰金兵庫県進達書
備考なし
こども家庭支援室・要保護児童関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17080103
副題要保護児童の送致関係書類
備考なし
児童手当受給者台帳（５年）
保存期間常用
分類コード17080202
副題異動届（減額）
備考なし
児童手当受給者台帳（５年）
保存期間常用
分類コード17080202
副題異動届（消滅）
備考なし
児童手当受給者台帳（５年）
保存期間常用
分類コード17080202
副題異動届（増額）
備考なし
児童手当認定請求書（５年）
保存期間常用
分類コード17080202
副題施設等受給者関係
備考なし
児童手当認定請求書（５年）
保存期間常用
分類コード17080202
副題なし
備考なし
母子生活支援施設入所者台帳（５年）
保存期間常用
分類コード17080203
副題なし
備考なし
母子父子寡婦父子家庭児童福祉資金交付関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17080302
副題なし
備考なし
母子父子寡婦父子家庭児童福祉資金等貸付・償還台帳（５年）
保存期間常用
分類コード17080302
副題なし
備考なし
母子父子寡婦父子家庭児童福祉資金等貸付決定関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17080302
副題母子・父子・寡婦福祉資金借用書
備考なし
母子父子寡婦父子家庭児童福祉資金等貸付決定関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17080302
副題なし
備考なし
ひとり親家庭高等学校卒業程度認定試験合格支援事業関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17080303
副題なし
備考なし
ひとり親家庭高等職業訓練促進給付金事業関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17080303
副題なし
備考なし
ひとり親家庭自立支援教育訓練給付金事業関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17080303
副題なし
備考なし
婦人相談関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17080303
副題会議等に関すること
備考なし
婦人相談関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17080303
副題なし
備考なし
面接相談票（５年）
保存期間常用
分類コード17080701
副題面接相談票　こども（西神）
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
補償・賠償関係書類
保存期間10年
分類コード17000405
副題なし
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題経理関係　照会・回答
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題なし
備考なし
国・県への要望関係書類
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
職制関係書類
保存期間５年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題懸案事項・苦情処理関係（１）
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題（一般事務・資格免許）
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題育児休業・部分休業、育児短時間勤務等
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題給与金精算・戻入通知書
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題時間外勤務上限超過関係書類
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題届出関係書類
備考なし
特殊勤務手当等支給認定・廃止申請書
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
債権管理対策関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題債権管理対策関係書類
備考なし
債権管理対策関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題滞納整理強化月間
備考なし
債権管理対策関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題保育料初期滞納関係書類
備考なし
債権管理対策関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題老人福祉施設納付金
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題現金収入報告・調定決議書
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題定例調定決議書
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題定例調定事前登録票
備考なし
不納欠損処分関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題ＥＴＣ料金
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題ガソリン料金
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題タクシー料金
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題介護認定審査会委員用駐車場賃貸料
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題介護認定審査会経費
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題新聞購読料
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題生活相談応急対策費
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題地域医療ホール使用料
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題定期刊行物購読料（追録）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題電話機消毒器取扱及清掃消毒
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題複写サービス料金
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題保健福祉サービス窓口賃貸料等
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題保健福祉サービス窓口電気料金
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題ＯＡ機器消耗品（トナー・ドラム等）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題コピー用紙（単価協定品）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題一般事業（１１節）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題旧・区の個性（継続）事業
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題近距離旅費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題自動車修理・点検・車検
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題所得税
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題嘱託医師報酬
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題生活保護法第２９条に基づく調査経費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定数外職員雇用経費関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題保健事業
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題立替払い
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題旅行命令関係経費（近距離旅費）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題後納郵便料金
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題駐車場前渡金
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題振替決議書兼命令書
備考なし
公共料金振替明細書
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
要援護者支援関係書類
保存期間５年
分類コード17010601
副題なし
備考なし
各種保健事業関係書類
保存期間５年
分類コード17060101
副題医師会・歯科医師会との業務連絡会
備考なし
区の個性をのばすまちづくり事業関係書類
保存期間５年
分類コード17060101
副題区社協への委託事業
備考なし
区の個性をのばすまちづくり事業関係書類
保存期間５年
分類コード17060101
副題自主グループフォロー研修会
備考なし
区の個性をのばすまちづくり事業関係書類
保存期間５年
分類コード17060101
副題西区社会福祉協議会分担金協定
備考なし
災害見舞金関係書類
保存期間５年
分類コード17060103
副題災害見舞金・市営住宅一時使用
備考なし
災害見舞金関係書類
保存期間５年
分類コード17060103
副題予算配分依頼
備考なし
要援護者支援関係書類
保存期間５年
分類コード17060106
副題なし
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題その他
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題活動実費弁償費
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題研修
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題支援員
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題支援員ボランティア保険
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題主任児童委員部会関係
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題推薦委解嘱関係書類（欠員補充）
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題推薦委嘱解嘱関係書類（一斉改選）
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題西区民児協理事会資料
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題地区副会長会
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題地区民児協活動補助金
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題表彰
備考なし
民生委員児童委員関係書類
保存期間５年
分類コード17060202
副題名簿
備考なし
国庫債券買上申請書兼承認書交付
保存期間５年
分類コード17060303
副題第十一回特別買上償還
備考なし
特別児童扶養手当認定書類
保存期間５年
分類コード17060602
副題提出伺兼受付処理簿１
備考なし
特別児童扶養手当認定書類
保存期間５年
分類コード17060602
副題提出伺兼受付処理簿２
備考なし
特別児童扶養手当認定書類
保存期間５年
分類コード17060602
副題提出伺兼受付処理簿３
備考なし
重障介護手当関係書類
保存期間５年
分類コード17060803
副題更新申請受付簿（西神）
備考なし
重障介護手当関係書類
保存期間５年
分類コード17060803
副題支給決定　新規
備考なし
重障介護手当関係書類
保存期間５年
分類コード17060803
副題資格要件変更・喪失届
備考なし
障害者特別給付金関係書類
保存期間５年
分類コード17060803
副題なし
備考なし
特別障害者手当等関係書類
保存期間５年
分類コード17060803
副題現況届　１
備考なし
特別障害者手当等関係書類
保存期間５年
分類コード17060803
副題所得状況届受付簿（西神）
備考なし
特別障害者手当等関係書類
保存期間５年
分類コード17060803
副題障害児福祉手当・福祉手当（経過措置）現況届
備考なし
特別障害者手当等関係書類
保存期間５年
分類コード17060803
副題障害児福祉手当資格喪失綴り
備考なし
特別障害者手当等関係書類
保存期間５年
分類コード17060803
副題特別障害者手当　現況届受付処理簿
備考なし
児童補装具関係書類
保存期間５年
分類コード17060805
副題過年度支出
備考なし
自立支援医療（更生医療）関係書類
保存期間５年
分類コード17060805
副題申請受付簿（西神）
備考なし
診断書料助成関係書類
保存期間５年
分類コード17060805
副題なし
備考なし
身障者日常生活用具関係書類
保存期間５年
分類コード17060805
副題支出決定兼支出命令書　過年度支出
備考なし
身障者日常生活用具関係書類
保存期間５年
分類コード17060805
副題申請受付簿（西神）
備考なし
身障者日常生活用具関係書類
保存期間５年
分類コード17060805
副題通知他（西神）
備考なし
身障者補装具関係書類
保存期間５年
分類コード17060805
副題過年度支出
備考なし
点字図書給付関係書類
保存期間５年
分類コード17060805
副題なし
備考なし
介護給付費等支給決定関係書類
保存期間５年
分類コード17060807
副題市外転出に伴う書類の送付決裁等
備考なし
介護給付費等支給決定関係書類
保存期間５年
分類コード17060807
副題照会・回答
備考なし
介護給付費等支給決定関係書類
保存期間５年
分類コード17060807
副題情報公開・個人情報保護条例に係る請求等
備考なし
介護給付費等支給決定関係書類
保存期間５年
分類コード17060807
副題審査請求・取消訴訟関係書類
備考なし
家族介護慰労金関係書類
保存期間５年
分類コード17060902
副題なし
備考なし
老人施設措置関係書類
保存期間５年
分類コード17060903
副題なし
備考なし
合議体運営関係書類
保存期間５年
分類コード17060906
副題なし
備考なし
地域包括支援センター関係書類
保存期間５年
分類コード17060907
副題緊急対応等報告書・事故発生報告書・消費者被害報告書・苦情報告書
備考なし
地域包括支援センター関係書類
保存期間５年
分類コード17060907
副題成年後見市長申し立て関係書類
備考なし
地域包括支援センター関係書類
保存期間５年
分類コード17060907
副題地域ケア会議ワーキング、区地域ケア会議
備考なし
地域包括支援センター区運営協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17060907
副題なし
備考なし
高齢者虐待関係書類
保存期間５年
分類コード17060908
副題高齢者虐待に関する統計
備考なし
高齢者虐待防止ネットワーク運営委員会関係書類
保存期間５年
分類コード17060908
副題なし
備考なし
認知症地域資源ネットワーク構築関係書類
保存期間５年
分類コード17060909
副題認知症高齢者等声かけ訓練・啓発
備考なし
健康教育関係書類
保存期間５年
分類コード17061301
副題健康教育実施報告書
備考なし
健康教育関係書類
保存期間５年
分類コード17061301
副題なし
備考なし
精神保健関係書類
保存期間５年
分類コード17062002
副題自立支援医療（精神通院）　　　　新規・更新申請書綴
備考なし
精神保健関係書類
保存期間５年
分類コード17062002
副題精神保健医師相談
備考なし
精神保健関係書類
保存期間５年
分類コード17062002
副題精神保健警察関係
備考なし
精神保健市長同意関係書類
保存期間５年
分類コード17062002
副題なし
備考なし
精神保健福祉手帳関係書類
保存期間５年
分類コード17062002
副題照会回答
備考なし
こども家庭支援室その他関係書類
保存期間５年
分類コード17080103
副題未受診児対策
備考なし
こども家庭支援室その他関係書類
保存期間５年
分類コード17080103
副題要保護児童対策地域協議会関係書類
備考なし
おやこふらっとひろば関係書類
保存期間５年
分類コード17080105
副題なし
備考なし
児童手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題学校徴収金
備考なし
児童手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題施設受給者　支払
備考なし
児童手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題随時払
備考なし
児童手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題定例払
備考なし
児童手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題保育料充当
備考なし
児童手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題なし
備考なし
児童手当認定関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題支給証明書及び申請綴
備考なし
児童扶養手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題関係綴
備考なし
児童扶養手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題市外転入
備考なし
児童扶養手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題支出命令関係書類
備考なし
児童扶養手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題氏名変更・金融機関変更
備考なし
児童扶養手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題住所変更
備考なし
児童扶養手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題処理結果一覧
備考なし
児童扶養手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題諸届
備考なし
児童扶養手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題対象者一覧
備考なし
児童扶養手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題認定請求書
備考なし
児童扶養手当支給関係書類
保存期間５年
分類コード17080202
副題なし
備考なし
児童施設入所関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題（　移管　）
備考なし
児童施設入所関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題（すこやか保育事業判定依頼関係依頼）
備考なし
児童施設入所関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題すこやか保育事業判定依頼関係書類
備考なし
児童施設入所関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題継続利用（広域入所）
備考なし
児童施設入所関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題広域入所児童継続利用関係書類
備考なし
児童施設入所関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題利用調整会議資料
備考なし
助産施設相談関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題面接記録票
備考なし
助産施設入所関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題実施決定調書
備考なし
保育所運営費関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題保育料不納欠損
備考なし
保育所運営費関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題令和２年度公立保育所委託費請求書
備考なし
保育料・利用者負担額関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題（保育料納付証明書）
備考なし
保育料・利用者負担額関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題収入訂正伺・充当
備考なし
保育料・利用者負担額関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題調定決議書（コロナウイルスによる家庭保育に伴う減額調定決議）
備考なし
保育料・利用者負担額関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題調定決議書（増・減）
備考なし
保育料・利用者負担額関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題保育料還付関係書類
備考なし
保育料・利用者負担額関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題保育料還付関係書類（過年度還付）
備考なし
保育料・利用者負担額関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題保育料還付関係書類（現年度）
備考なし
保育料・利用者負担額滞納整理関係書類
保存期間５年
分類コード17080203
副題徴収員嘱託員収納管理
備考なし
母子父子寡婦父子家庭児童福祉資金償還・滞納整理関係書類
保存期間５年
分類コード17080302
副題完了者台帳
備考なし
母子父子寡婦父子家庭児童福祉資金償還・滞納整理関係書類
保存期間５年
分類コード17080302
副題当月償還分・口座振替・催告
備考なし
各種保健事業関係書類
保存期間５年
分類コード17080401
副題子育てアドバイザー
備考なし
健康教育関係書類
保存期間５年
分類コード17080501
副題親子の広場・子育てサークル関係・子育て支援者連絡会
備考なし