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文書一覧

最終更新日:2024年10月29日

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所管課

部局 所管課 完結年度
10西区 5025西区玉津支所 令和3年度
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一覧

令和3年度

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題グループウェア関係

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題リスク管理シート

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題共通物品調達システム関係

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題契約事務関係

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題財務会計事務関係

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題財務会計事務関係

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題事務処理用パソコン関係

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題庶務関係

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題庶務事務システム関係

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題証明発行窓口関係

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題申請・届出受付窓口関係

    備考なし

  • 各種事務手引書

    保存期間常用

    分類コード17000102

    副題文書管理・電子決裁システム関係

    備考なし

  • 文書事務取扱通知書類

    保存期間常用

    分類コード17000301

    副題なし

    備考なし

  • 公文書分類表

    保存期間常用

    分類コード17000303

    副題なし

    備考なし

  • 文書管理システム文書編集記録簿

    保存期間常用

    分類コード17000303

    副題なし

    備考なし

  • 人事事務取扱通知書類

    保存期間常用

    分類コード17000501

    副題なし

    備考なし

  • 人事記録カード(30年)

    保存期間常用

    分類コード17000502

    副題退職者分綴り

    備考なし

  • 備品管理簿(甲)(5年)

    保存期間常用

    分類コード17000803

    副題なし

    備考なし

  • 会計関係通知書類

    保存期間常用

    分類コード17010501

    副題なし

    備考なし

  • 住民基本台帳通知・通達等関係つづり

    保存期間常用

    分類コード17030201

    副題なし

    備考なし

  • 廃棄文書目録

    保存期間30年

    分類コード17000303

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード申請時来庁方式管理簿 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C在留期間更新有効期間変更申請書 *電証有 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書 新規発行/更新申請書 (15年)

    保存期間30年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 自動車整備修理関係書類

    保存期間10年

    分類コード17000208

    副題なし

    備考なし

  • 重要な庁舎営繕関係書類

    保存期間10年

    分類コード17000208

    副題西区文化センタービル退去関係書類

    備考なし

  • 重要な経費支出関係書類

    保存期間10年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍事務表彰関係書類

    保存期間10年

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり

    保存期間10年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 住民基本台帳関係通知・通達

    保存期間10年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード交付通知書兼照会書 (本人確認書類等含む)

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード申請時来庁方式管理簿 *電証無

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード発行一覧表 【カード発行者から届くリスト】

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C交付申請取消申出書 電証発行申請取消申出書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 *電証有

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 電子証明書 失効申請/秘密鍵漏えい等届出書

    保存期間10年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 外部団体現金関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000107

    副題日赤

    備考なし

  • 外部団体現金関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000107

    副題なし

    備考なし

  • 寄附受納関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000201

    副題なし

    備考なし

  • 監査関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000206

    副題公的個人認証サービス準拠性監査

    備考なし

  • 自主監査関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000206

    副題なし

    備考なし

  • 庁舎営繕関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000208

    副題なし

    備考なし

  • 公印調製廃印関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000304

    副題なし

    備考なし

  • 会計年度任用職員雇用関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000503

    副題なし

    備考なし

  • その他服務関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000504

    副題なし

    備考なし

  • その他給与関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000506

    副題在籍者(住居届・通勤届・扶養親族届等)

    備考なし

  • その他給与関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000506

    副題自動車等通勤届出票

    備考なし

  • その他給与関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000506

    副題自動車等通勤届出票

    備考なし

  • その他給与関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000506

    副題退職者(住居届・通勤届・扶養親族届等)

    備考なし

  • その他給与関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000506

    副題なし

    備考なし

  • 手数料関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題玉津支所手数料

    備考なし

  • 手数料関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題取扱件数・歳入等報告書

    備考なし

  • 手数料関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題出張所手数料

    備考なし

  • 手数料関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題証明書交付機

    備考なし

  • 手数料関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題証明書交付機

    備考なし

  • 手数料関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題証明書交付機(櫨谷出張所)

    備考なし

  • 手数料関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題証明書交付機(平野出張所)

    備考なし

  • 調定関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題環境局西サテライト(櫨谷連絡所建物内)光熱水費負担金

    備考なし

  • 調定関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題定例調定事前登録票

    備考なし

  • 調定関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題なし

    備考なし

  • 領収済通知書

    保存期間5年

    分類コード17000604

    副題なし

    備考なし

  • その他請負契約原議

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題その他定例支出

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題光熱水費関係

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題修繕費

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題派遣関係

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題派遣関係

    備考なし

  • 経費支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 支出負担行為書・支出命令書

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題会計年度任用職員関係

    備考なし

  • 支出負担行為書・支出命令書

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題派遣職員関係

    備考なし

  • 支出負担行為書・支出命令書

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題物品購入

    備考なし

  • 支出負担行為書・支出命令書

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題旅費

    備考なし

  • 支出負担行為書・支出命令書

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題なし

    備考なし

  • 前渡金支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題切手購入・後納郵便料金

    備考なし

  • 前渡金支出関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000605

    副題前渡金精算報告書

    備考なし

  • 振替関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000606

    副題振替関係

    備考なし

  • 軽易な行政財産使用許可関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000703

    副題なし

    備考なし

  • 財産管理関係書類

    保存期間5年

    分類コード17000703

    副題なし

    備考なし

  • 庁舎管理関係書類

    保存期間5年

    分類コード17010101

    副題櫨谷・平野連絡所 消防用設備点検

    備考なし

  • 部外会議・行事・研修会関係書類

    保存期間5年

    分類コード17010101

    副題不当要求防止責任者選任・講習

    備考なし

  • 防災関係書類

    保存期間5年

    分類コード17010402

    副題なし

    備考なし

  • 公共料金振替明細書

    保存期間5年

    分類コード17010503

    副題なし

    備考なし

  • 歳出内訳簿(支出日計明細表)

    保存期間5年

    分類コード17010503

    副題なし

    備考なし

  • 歳入歳出内訳簿(月計明細表)

    保存期間5年

    分類コード17010503

    副題なし

    備考なし

  • 歳入歳出簿(収支月計表)

    保存期間5年

    分類コード17010503

    副題なし

    備考なし

  • 歳入内訳簿(収入日計表)

    保存期間5年

    分類コード17010503

    副題なし

    備考なし

  • 支払高報告書

    保存期間5年

    分類コード17010503

    副題なし

    備考なし

  • 証明等取扱い報告書

    保存期間5年

    分類コード17030101

    副題なし

    備考なし

  • 住基カード廃棄リスト

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題未受領(未交付)分

    備考なし

  • 住基カード廃棄リスト

    保存期間5年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 在留関係に関する軽易な書類つづり

    保存期間5年

    分類コード17030208

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード廃棄リスト

    保存期間5年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 民生委員児童委員関係書類

    保存期間5年

    分類コード17060202

    副題なし

    備考なし

  • 生活保護電算関係書類

    保存期間5年

    分類コード17090201

    副題なし

    備考なし

  • 選挙執行関係書類(任期中)

    保存期間5年

    分類コード71030302

    副題令和3年10月31日執行 市長選挙・衆議院議員総選挙・最高裁判所裁判官国民審査 同日選挙

    備考なし

  • 選挙執行関係書類(任期中)

    保存期間5年

    分類コード71030304

    副題令和3年7月18日執行 兵庫県知事選挙

    備考なし

  • 選挙執行関係書類(任期中)

    保存期間5年

    分類コード71030305

    副題日程変更に伴い没 令和3年10月24日執行 神戸市長選挙

    備考なし

  • 選挙執行関係書類(任期中)

    保存期間5年

    分類コード71030307

    副題平成31年4月7日執行 神戸市議会議員選挙・兵庫県議会議員選挙

    備考なし

  • 照会・回答書類

    保存期間3年

    分類コード17000103

    副題なし

    備考なし

  • 広報関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000204

    副題なし

    備考なし

  • 拾得物関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000208

    副題なし

    備考なし

  • その他文書事務関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000301

    副題なし

    備考なし

  • 休職・復職関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000504

    副題なし

    備考なし

  • 研修企画実施関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000507

    副題なし

    備考なし

  • 予算執行関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000602

    副題配分決議書兼通知書

    備考なし

  • 予算執行関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000602

    副題なし

    備考なし

  • 予算編成関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000602

    副題なし

    備考なし

  • 決算関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000603

    副題なし

    備考なし

  • 物品調達関係書類

    保存期間3年

    分類コード17000802

    副題共通物品関係書類

    備考なし

  • 口座振替集計表

    保存期間3年

    分類コード17010503

    副題なし

    備考なし

  • 収支月計関係書類

    保存期間3年

    分類コード17010503

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍謄本・抄本交付簿

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 戸籍届書受領簿(出張所のみ)

    保存期間3年

    分類コード17030102

    副題なし

    備考なし

  • 広域交付住民票交付申請書

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住民基本台帳月報

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題なし

    備考なし

  • 住民基本台帳年報

    保存期間3年

    分類コード17030203

    副題住民基本台帳関係(就学・印鑑含む)文書

    備考なし

  • 個人番号カード券面記載事項変更届 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード交付/再交付申請 取消申出書 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード紛失・廃止届 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個人番号カード返納届 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 個番C暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 *電証無

    保存期間3年

    分類コード17030209

    副題なし

    備考なし

  • 国民健康保険関係書類

    保存期間3年

    分類コード17040201

    副題なし

    備考なし

  • 国民年金関係書類

    保存期間3年

    分類コード17040301

    副題なし

    備考なし

  • 税務事務取扱関係書類

    保存期間3年

    分類コード17050101

    副題税証明関係文書

    備考なし