ホーム > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 公文書目録 > 5025西区玉津支所R04（1）
最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10西区 | 5025西区玉津支所 | 令和4年度 |
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題リスク管理シート
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題証明発行窓口関係
備考なし
防災計画（局別）
保存期間常用
分類コード17000209
副題消防計画
備考なし
文書事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000301
副題なし
備考なし
戸籍総合システム
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
住民記録システム
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑登録システム
保存期間常用
分類コード17030204
副題なし
備考なし
事務取扱関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17040201
副題国保業務マニュアル
備考なし
後期高齢者医療保険窓口対応マニュアル
保存期間常用
分類コード17040601
副題業務マニュアル
備考なし
面接相談票（５年）
保存期間常用
分類コード17100801
副題こども
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ券面変更届 電証 新規発行申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ在留期間更新有効期間変更申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新申請書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
国庫支出金関係書類
保存期間10年
分類コード17000601
副題西区玉津庁舎利活用交付金関係
備考なし
公有財産貸借関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題法務局通知・通達
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
住民基本台帳関係通知・通達
保存期間10年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書 （本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード発行一覧表 【カード発行者から届くリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付申請取消申出書 電証発行申請取消申出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 失効申請／秘密鍵漏えい等届出書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
選挙執行関係書類（任期中）
保存期間10年
分類コード71030303
副題令和４年７月１０日執行 参議院議員通常選挙
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題住民異動届月報
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題日赤
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題公的個人認証サービス準拠性監査
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題財務定期監査
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題庁舎設備管理業務
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題玉津支所改修工事（建築・設備）
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題玉津庁舎利活用部分
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題総務事務センター扱分
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題在籍者（住居届・通勤届・扶養親族届等）
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
公務災害関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題玉津支所手数料
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題取扱件数・歳入等報告書
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題証明書交付機
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題定例調定事前登録票
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題定例調定事前登録票
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題その他
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題その他定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題ウォーターサーバーの設置・飲料水購入費用の定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題トイレ衛生機器賃貸借・維持管理経費の定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題一般廃棄物収集運搬処理業務に要する経費の支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題玉津支所機械警備業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題玉津支所駐車場内整理業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題玉津庁舎清掃業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題玉津庁舎設備管理業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題光熱水費関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題公用車燃料代の定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題修繕費
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題電気通信料金
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題電話設備保守点検業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題番号呼び出し発券機システムにかかる賃借料の支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題複写サービスにかかる経費の定例支出
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題会計年度任用職員（パート直執行）関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題区役所等庁舎整備費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題派遣職員関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題物品購入
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題切手購入・後納郵便料金
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題前渡金精算報告書
備考なし
物品契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題振替関係
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題未受領（未交付）分
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネットＣＳ端末等設置区域内訪問記録簿
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
収納関係書類
保存期間５年
分類コード17040205
副題国民健康保険
備考なし
領収済通知書
保存期間５年
分類コード17040205
副題国民健康保険料
備考なし
重障介護手当関係書類
保存期間５年
分類コード17100503
副題更新申請受付簿
備考なし
特別障害者手当等関係書類
保存期間５年
分類コード17100503
副題所得状況届受付簿
備考なし
自立支援医療（更生医療）関係書類
保存期間５年
分類コード17100505
副題申請受付簿
備考なし
身障者日常生活用具関係書類
保存期間５年
分類コード17100505
副題申請受付簿
備考なし
身障者日常生活用具関係書類
保存期間５年
分類コード17100505
副題通知他
備考なし
妊娠届出書兼予防接種券・健康診査受診券交付申請書
保存期間５年
分類コード17100801
副題妊娠届出書受付簿
備考なし
育成医療関係書類
保存期間５年
分類コード17100802
副題育成医療受付簿
備考なし
養育医療関係書類
保存期間５年
分類コード17100802
副題養育医療受付簿
備考なし
産婦タクシー利用券助成関係書類
保存期間５年
分類コード17100803
副題妊産婦タクシー利用券交付簿
備考なし
特定不妊治療費助成関係書類
保存期間５年
分類コード17100803
副題特定不妊治療費助成受付簿
備考なし
小児特定疾病関係
保存期間５年
分類コード17100903
副題小児慢性特定疾病受付簿
備考なし
選挙執行関係書類（任期中）
保存期間５年
分類コード71030307
副題令和５年４月９日執行 統一地方選挙（神戸市議会議員・兵庫県議会議員）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題届出・証明班
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
環境マネジメントシステム記録類
保存期間３年
分類コード17000104
副題資源回収報告書
備考なし
日常的・定例的・簡易な要望等の記録等関係書類
保存期間３年
分類コード17000205
副題なし
備考なし
拾得物関係書類
保存期間３年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード17000209
副題なし
備考なし
防災訓練関係書類
保存期間３年
分類コード17000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
個人情報保護制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題配分決議書兼通知書
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード17000603
副題なし
備考なし
物品調達関係書類
保存期間３年
分類コード17000802
副題なし
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍届書受領簿（出張所のみ）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
広域交付住民票交付申請書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード変更手続申請書（委任状等含む）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳年報
保存期間３年
分類コード17030203
副題住民基本台帳関係（就学・印鑑含む）文書
備考なし
住民記録系操作者カード関係書類
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
個人番号カード券面記載事項変更届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付／再交付申請 取消申出書 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード紛失・廃止届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード紛失届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
国民健康保険関係書類
保存期間３年
分類コード17040201
副題なし
備考なし
口座振替関係書類
保存期間３年
分類コード17040205
副題クレピコ 国民健康保険
備考なし
国民年金関係書類
保存期間３年
分類コード17040301
副題なし
備考なし
国民年金諸統計書類
保存期間３年
分類コード17040301
副題なし
備考なし
口座振替関係書類
保存期間３年
分類コード17040404
副題クレピコ 介護保険
備考なし
口座振替関係書類
保存期間３年
分類コード17040602
副題クレピコ 後期高齢者医療
備考なし
税務事務取扱関係書類
保存期間３年
分類コード17050101
副題税証明関係文書
備考なし
保健師業務日報・月報
保存期間３年
分類コード17100101
副題こども
備考なし
自動車燃料費助成関係書類
保存期間３年
分類コード17100303
副題申請受付簿（窓口・郵送）
備考なし
重度心身障害者タクシー利用券関係書類
保存期間３年
分類コード17100303
副題タクシー利用券発行簿
備考なし
重度心身障害者タクシー利用券関係書類
保存期間３年
分類コード17100303
副題交付申請書兼受領書（更新分）
備考なし
重度心身障害者タクシー利用券関係書類
保存期間３年
分類コード17100303
副題申請受付簿（窓口・郵送）
備考なし
福祉乗車証関係書類
保存期間３年
分類コード17100303
副題申請受付簿（窓口・郵送）
備考なし
福祉乗車証関係書類
保存期間３年
分類コード17100303
副題通知他
備考なし
福祉乗車証関係書類
保存期間３年
分類コード17100303
副題特別証発行管理簿
備考なし
福祉乗車証関係書類
保存期間３年
分類コード17100303
副題白紙乗車証発行管理簿
備考なし
身体障害者手帳指定医関係書類
保存期間３年
分類コード17100501
副題指定医師名簿
備考なし
有料道路通行料金割引関係書類
保存期間３年
分類コード17100505
副題申請受付簿
備考なし
その他軽易な通知書類
保存期間１年
分類コード17000101
副題介護保険関係
備考なし
その他軽易な通知書類
保存期間１年
分類コード17000101
副題後期高齢者医療関係
備考なし
その他軽易な通知書類
保存期間１年
分類コード17000101
副題市民課関係
備考なし
その他軽易な通知書類
保存期間１年
分類コード17000101
副題税関係
備考なし
その他軽易な通知書類
保存期間１年
分類コード17000101
副題福祉医療関係
備考なし
軽易な電算処理関係書類
保存期間１年
分類コード17000102
副題なし
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
係長級事務引継書
保存期間１年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
事務分担関係書類
保存期間１年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
運転職員の通知
保存期間１年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
庁内施設使用等許可関係書類
保存期間１年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
公印管理関係書類
保存期間１年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
公印使用認可簿
保存期間１年
分類コード17000304
副題福祉事務所長
備考なし
つり銭資金関係書類
保存期間１年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
戸籍に関する雑書類つづり
保存期間１年
分類コード17030102
副題月例会次第
備考なし
戸籍に関する雑書類つづり
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
住民票コード（通知書・確認書）交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票コード通知書交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票写し等交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑登録証明書交付申請書
保存期間１年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
軽易な個人番号カード関係書類
保存期間１年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
軽易な通知カード関係書類
保存期間１年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号指定請求書
保存期間１年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
軽易な資格管理関係書類
保存期間１年
分類コード17040402
副題介護保険関係
備考なし
その他福祉医療に関する関係書類
保存期間１年
分類コード17040504
副題なし
備考なし
各種証明関係書類
保存期間１年
分類コード17040601
副題後期高齢者医療関係文書
備考なし
証明等申請関係書類
保存期間１年
分類コード17050101
副題なし
備考なし
児童手当その他届出書，関連書票
保存期間１年
分類コード17100402
副題児童手当 額改定・その他届出受付簿
備考なし
児童手当その他届出書，関連書票
保存期間１年
分類コード17100402
副題児童手当 新規申請受付簿
備考なし
特別児童扶養手当関連書票
保存期間１年
分類コード17100402
副題所得状況届受付簿
備考なし
軽易な児童施設関係書類
保存期間１年
分類コード17100403
副題５年４月１日入所 保育所入所申請受付簿
備考なし
軽易な児童施設関係書類
保存期間１年
分類コード17100403
副題すこやか保育受付簿
備考なし
軽易な児童施設関係書類
保存期間１年
分類コード17100403
副題保育所入所申請受付簿
備考なし
軽易な児童発達支援関係書類
保存期間１年
分類コード17100404
副題更新申請受付簿
備考なし
身障手帳関係書類
保存期間１年
分類コード17100502
副題交付簿
備考なし
身障手帳関係書類
保存期間１年
分類コード17100502
副題受取簿
備考なし
身障手帳関係書類
保存期間１年
分類コード17100502
副題申請受付簿
備考なし
療育手帳関係書類
保存期間１年
分類コード17100502
副題受取簿
備考なし
療育手帳関係書類
保存期間１年
分類コード17100502
副題申請受付簿
備考なし
ＮＨＫ放送受信料免除事由該当確認関係書類
保存期間１年
分類コード17100505
副題申請受付簿
備考なし