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透過“多樣化工作方式”選擇適合自己人生階段的工作方式
什麼叫做多樣化工作方式?
因育兒、看護等離職了一段時間、覺得自己工作經驗少、擔心能不能做到工作和家庭兼顧、想要挑戰新領域的工作、雖然離職了但還是想繼續工作…您有沒有這些煩惱呢?
例如,如果有不限時間和地點,能夠選擇自己感興趣的工作、自己好像能勝任的工作的“工作方式”,您覺得如何呢?
神戶市致力於打造所有希望工作的人不會因為各種生活大事而放棄“工作”、能夠自由選擇與各個人生階段相適應的工作方式、發揮自身能力的環境。
對策之一,便是神戶市正在大力提倡每個人能根據自身人生階段選擇工作方式的“多樣化工作方式”。本頁為“多樣化工作方式”之一的“在家工作”做相關介紹。
在家工作
不需要去公司上班的“在家工作”的典型方式是“遠距離工作”和“群眾外包”。
這裡簡單介紹遠距離工作和群眾外包。
什麼是遠距離工作?
在自己家或是外出地等非公司的地方工作叫做“遠距離工作”,主要分為“雇用型遠距離工作”和“自營型遠距離工作”。
雇用型遠距離工作指的是在企業工作的人(被雇用者)在辦公室以外的地方工作的工作方式。包括在自己家工作、在外出地工作或是移動過程中工作等。
自營型遠距離工作指的是不屬於企業,小型事業者或個人作為個人事業主從客戶那裡接工作的工作方法。自營型遠距離工作的前提是作為個人事業主具備接到工作的能力和對客戶進行營業活動。
什麼是群眾外包?
群眾外包是意為“向非特定的人(crowd=眾人)委託業務”的新詞,在專用網站(群眾外包網站)上委託工作方(客戶)和接受工作方(群眾外包者)進行工作下單接單的架構。與自營型遠距離工作的最大區別是雙方都透過群眾外包網站,基本上不需要去營業,沒有特別技能也可以在“自己能夠做”的範圍內選擇工作。
“群眾外包”這種工作方式
群眾外包的特徵
本項目將對“在家工作”中不在企業工作、在家工作經驗少的個人也能輕鬆開始的“群眾外包”進行介紹。
群眾外包的架構
群眾外包是工作下單方(客戶)與工作收單方(群眾外包者)透過專用網站(群眾外包網站)進行工作下單接單。工作下單的“客戶”主要為普通企業,將希望委託給群眾外包者的工作發佈在群眾外包網站進行公開招募。群眾外包者在網站上確認工作內容、交貨期、要求水準等條件,應徵自己希望接的工作。
群眾外包網站:客戶與群眾外包者的配對網站
群眾外包事業者:運營群眾外包網站的事業者
客戶:透過群眾外包進行工作下單的企業或個人
群眾外包者:透過群眾外包進行工作收單的個人
群眾外包的特徵
個人承接工作的情況,一般需要去見下單工作企業或個人進行營業活動。另外承接工作的情況,也需要根據合約條件、交貨方式、報酬支付等與下單方進行個別交涉。
另一方面,群眾外包則不需要這些手續。
群眾外包的大特徵有以下2點。
- 只要條件符合,個人可以從過去沒有接觸過的個人或企業等各種客戶那裡得到工作
- 從簽約到進行工作、交貨、支付報酬全部都在群眾外包網站上進行
也就是說,透過群眾外包,只要有連接網路的環境,就可以從群眾外包網站上刊登的諸多工作中,尋找符合自己興趣或時間的工作,不挑時間和場所進行工作。另外,全部手續都在群眾外包網站上進行,因此能夠順暢接工作。
群眾外包收單~業務完成的全部流程
在群眾外包網站上註冊。根據網站有所不同,但註冊時通常需要輸入“姓名”、“性別”、“住址”、“電子信箱”。
群眾外包網站上刊登有各種類型的工作(案件)。尋找適合自己的工作吧。
填寫“應徵理由”、“何時(期限)能做多少(量)”、“能分配給工作的時間(工作時間)”等資訊,等待客戶的回應。
如果出示的工作內容和客戶回應沒有問題,將進行簽約。如果有不清楚的地方或是疑問之處,要在簽約前向客戶確認。
客戶向群眾外包事業者進行暫付。所謂暫付,指的是“合約一致後,客戶在下單工作前先支付的系統”。(客戶支付的報酬,將在交貨後由群眾外包事業者支付给群眾外包者。)暫付完成後,合約確定,可以開始工作。
安排好工作,做到在與客戶約定的交貨期前完成工作。如果有不清楚的情況,發送郵件給客戶進行確認吧。
按照客戶指定的方法交貨。
客戶檢查交貨品。
交貨品如無問題,將確定簽約時與客戶協商一致的報酬。報酬確定後,將在各群眾外包網站的支付日將報酬匯入群眾外包者指定的帳號。(※根據群眾外包網站可能會產生系統使用費,將從客戶報酬額中扣除使用費後再支付。)
客戶對工作進行評價,自己也可以評價客戶。客戶會對“交貨品的品質”、“是否嚴格遵守計畫”等進行評價。收到客戶好評的話,會更容易接到下一個工作。群眾外包者對客戶的“委託是否簡單易懂”、“溝通順暢程度”等進行評價。雙方評價後,工作完成。(根據群眾外包網站,是否有評價及評價項目會有所不同)
群眾外包的開始方法
群眾外包的工作
群眾外包網站上,每天刊登有數千件的數百多種工作。這些工作各式各樣,從無需技能也能做的工作到專業自由業者才能承接的高難度工作都有。
首先從自己能應付的工作開始挑戰,習慣後也可以慢慢提高工作的水準。
下表是群眾外包可以做的典型例子。
工作的種類 | 工作内容 | 必需品 | 工作範例 | 工作的訣竅 |
---|---|---|---|---|
各行業通用 | 群眾外包的業務 | 網路 電子信箱 銀行帳號 |
||
問卷調查 | 回答有關商品及服務的使用感想或意見(選項式・表述式)。 | 電腦或智慧型手機 | 請回答有關商品的簡單問卷調查! | 很多都可以用智慧型手機處理,因此多多利用空閒時間等有效回答吧。 |
輸入數據、資訊收集 | 對大量資料進行整理、搜尋資訊並輸入的工作搜尋。 | 電腦 Excel等 |
調查匯總公開的公司資訊(董事長姓名、地址、資本額、事業內容)的工作。 | 提高作業效率是關鍵。選擇量大可以持續的工作。 |
錄音帶內容文字化、 文字化 |
將採訪或書籍的文字文字化的工作。 | 電腦 Word等 |
請將採訪內容(約120分鐘)文字化! | 打字速度非常重要。練習可以快速正確書寫吧。 |
事務助理 | 在家接受會計、秘書、客服等公司業務的工作。 | 電腦 Word・Excel等 |
招聘可以在家透過郵件方式提供客服服務的人士。 | 與客戶公司內部業務接近的工作。快速答覆、仔細報告很重要。 |
寫作 | 執筆刊登在網路上文章的工作。 | 電腦 (智慧型手機) Word等 |
請書寫書本介紹專欄(1000字以上)。 | 牢牢遵守規定(執筆規定)、注意書寫原創文章。 |
翻譯 | 將提案、郵件、網站文章翻譯成外語或日語的工作。 | 電腦 | 招聘可以做郵件溝通、翻譯工作的人士! | 嚴格要求文章的正確性。 |
圖像處理 | 使用圖像編輯軟體對圖片進行剪切、改變顏色或背景的工作。 | 電腦 Photoshop |
請對電子商務網站用圖片進行處理(剪切、去背景)。 | 必須會用Photoshop。必須具備基本圖像處理技能。 |
動畫製作 | 進行主要在網路上公開的動畫編輯。 | 電腦 動畫編輯軟體 |
請編輯一段刊登在SNS的動畫廣告(30秒)。提供素材和構成。 | 首先從1分鐘以內的短篇動畫開始吧。 |
標誌、插畫制作 | 製作標誌、插畫、橫幅廣告等工作。 | 電腦 Illustrator |
製作商品促銷用網路橫幅廣告。 | 在没有舊客戶的時候透過任何人都能參加的比賽形式累積實績吧。 |
印刷品DTP設計 | 製作傳單、宣傳冊、海報等的工作。 | 電腦 Photoshop Illustrator |
請製作活動用傳單。A4單面・彩色 | 做好準備,給客戶看自己過去做過的作品吧。 |
網站制作、網頁設計 | 製作主頁或到達頁面的工作。還會使用CSS或HTML進行編碼。 | 電腦 Photoshop Illustrator |
請製作商品宣傳用的到達頁面。 | 會設計又會編碼的話比較容易從更多的客戶那裡接到工作。 |
系統開發 | 建構客戶業務所需系統。 | 電腦 開發編輯工具 測試工具 |
請開發線上購物服務的客戶管理系統。 | 技術不斷在變化,因此也請挑戰需要新技術和語言的案件。 |
APP開發 | 開發智慧型手機用APP。 | 電腦 開發編輯工具 測試工具 |
請開發電子問診單等的APP。 | 可以參考人氣UX設計等。 |
群眾外包開始時的注意點
為了能放心地透過群眾外包工作,下面介紹幾個典型的注意點。
在群眾外包網站尋找工作的時候,如果有客户的“下單成績”或“群眾外包者評價”等,選擇客戶時請參考這些。(※是否有評價根據網站而有所不同)
過去曾下單過很多工作的客戶,往往習慣與群眾外包者的溝通,可以說給的交貨期合理、交貨品指定明確等,能放心工作的可能性更高。而且如果其他群眾外包者給的評價說“說明得很仔細”、“有指南、簡單易懂”等,就能更放心地接工作了。
盡可能選擇工作內容有詳細說明的工作。關於交貨品、交貨期、委托內容等如果有疑問或不清楚的地方,盡可能在簽約前好好的向客戶確認搞清楚這一點很重要。
沒有好好確認疑問點,交貨後發生“完全不是客戶需要的!”這種情況的話,就必須對交貨品進行修改。修改所花費的作業時間不會反映在報酬中,結果就是出現了無效作業。
客戶暫付後,合約才確定。反過來說在暫付前開始工作,可能會出現“未下單、不支付報酬”的糾紛。因此確認客戶已經“暫付”後再著手工作。
群眾外包FAQ
關於收單
A:可以開始。首先從自己不勉強的工作開始,慢慢積累實績。等積累了實績後,工作的單價可能會上升、接到更多的客戶下單。
A:可以選擇標有“建議剛入門者”的工作、選擇從下單實績多的客戶處接工作。根據群眾外包網站,有些可以在工作詳細頁面看到客戶的過去下單數量及群眾外包者給出的評價,可以參考。
關於客戶
A:很多的情況下,利用群眾外包網站的訊息功能,可以在簽約前就金額或交貨期進行交涉(*根據群眾外包網站或客戶的下單形式等會有所不同。)
A:①簽約前要求直接溝通的客戶
簽約前客戶要求不透過群眾外包網站的訊息功能,要直接溝通的話需要注意。只有在群眾外包網站內的溝通,才會在網站上留下往來訊息,出現糾紛時群眾外包事業者能提供幫助予以解決。但不透過群眾外包網站直接溝通的話,群眾外包事業者無法掌握整體情況,因此為解決糾紛能夠提供的幫助範圍有限。
②下單會產生費用負擔工作的客戶
要求群眾外包者負擔費用的客戶需要注意(例如,代購、註冊收費會員、委託參加網絡商務等)。此類工作下單很多都違反群眾外包網站條款。接受工作前,請咨詢群眾外包事業者。
③用途不明的詢問個人資訊的客戶
用途不明的詢問個人資訊的客戶也需要注意。請確認為何需要這些資訊,在將個人資訊告知客戶前,先咨詢群眾外包事業者。
關於個人資訊的處理
A:請確認群眾外包網站上是否刊登有個人資訊處理相關注意事項。
群眾外包網站往往都會刊登有“為確認本人會要求填寫住址、電話號碼等個人資訊,未經本人同意不會將其公開或是用於其他用途”這樣的注意事項,基本上不會與客戶共享個人資訊,但如果有疑問點,請向群眾外包事業者諮詢。
另外,客戶詢問個人資訊時要注意。應向客戶確認為何需要個人資訊,是否是業務需要,然後諮詢群眾外包事業者這種情況是否合理。
A:根據群眾外包網站而異。一般情況下為確認本人,往往需要填寫“姓名”、“性別”、“住址”、“電子信箱”。
另外,註冊銀行帳號,是領取報酬需要。支付給群眾外包者的報酬一般由群眾外包事業者進行,不會將帳戶資訊告知客戶。
關於合約相關糾紛
A:基本上有“暫付”系統,因此事先會將報酬支付給群眾外包事業者。如果發生“交貨後無法聯絡到客戶…”等糾紛時,請咨詢群眾外包事業者。
A:如果感覺可能趕不上指定的交貨期,請盡早告知客戶。早點告知的話,客戶可以安排其他群眾外包者等進行應對。
交貨品與客戶需求不一致時等,基本上都會提出“修改委託”。請根據委託內容進行修改。
如果工作內容與最初簽約時出現了很大變動,或是工作大量增加等而因此感到困擾時,請咨詢群眾外包事業者。
這樣,做到“會遲交的話盡早聯絡”、“應對修改委託”,基本上問題都能解決。另外,群眾外包者因某些事情無法交貨時,一般來說不是支付違約金,而是無法領取報酬。但如果是給客戶造成很大損失等的特別情況,也不能確定客戶一定不會索賠。可能出現糾紛時,請盡早咨詢群眾外包事業者。
聽聽群眾外包者怎麼說!
60多歲依然在積極工作的群眾外包者
PROFILE
A先生(60多歲・男性)
夫妻兩人生活。曾在大型電機企業負責技術市場行銷。退休後作為理財規劃師和群眾外包者(主要為寫作業務(*註釋1))工作。
*註釋1 寫作業務指的是寫報導的工作。範圍很廣,難易程度各不相同。
原本退休後開了自己的公司,想要製作公司標識而作為客戶使用了群眾外包。
我發現公司網站必須給很多人看到,知道了SEO對策(*註釋2)這一概念。刊登有用的內容、定期更新最新資訊的網站,刊登在搜尋時的前面頁,能夠被很多人看到。
因此我覺得,“如果作為群眾外包者積累寫作實績,是不是就能寫出有助於自己網站吸引客人的SEO對策內容呢?”。
*註釋2 SEO對策:在搜尋網站上輸入特定關鍵字搜尋時顯示的順位就會在前面頁的對策
以前我應徵自己沒有興趣的領域的新聞寫作時,發現寫文章很辛苦,感到失敗。
現在我執筆健康食品的說明內容,從年齡上來說我對健康很有興趣,願意不斷調查寫作。最初單價很低,但半年左右單價漲到了過去的1.6倍左右。我覺得一開始不要在意單價,不斷挑戰有興趣的文章才能積累業績。
首先,我想要繼續從現在的客人那接工作,還有就是挑戰更長文章的寫作業務,嘗試能夠運用財務策劃知識的工作。長文章和專業文章需要文章構成能力和豐富的資訊量,因此能夠提高寫作技巧。等掌握了足夠的寫作技巧,我想要在自己公司的網站上刊登自己寫的內容,讓網站成為更多人閱讀的網站。年內我想要為自己的網站寫20篇左右的文章。
有慢性病但還是用自己的方式工作
PROFILE
B女士(40多歲・女性)
每週兼差2天,剩餘的時間會做群眾外包(寫作業務、問卷回答業務)。雖然有慢性病,但有理解我的職場,加上工作時間和場所都能通融的群眾外包,才找到了適合自己的工作方式。
當初我在兼差的地方,因為對方的原因而離職。我本身就患有慢性病,很容易因為季節而感到不舒服,很難找到符合條件的新職場。那時熟人介紹了群眾外包給我。我覺得能夠根據自己的身體狀況工作很難得,就想要挑戰看看,這就是契機。之後我也找到了新的職場,但群眾外包上有也可以用智慧型手機做問卷調查的工作,可以在上下班的時間做好。可以根據自己的身體狀況和職場環境變化來調整工作,真的是幫了大忙。
現在我要做看護,所以不會接長時間的工作,等一切穩定後,我想要嘗試與提供長期工作的客戶一起工作。如果能夠接到長期工作,就能省掉每次找工作的時間,在群眾外包的收入也能穩定下來。現在的職場也很理解我的身體狀況,希望我能夠做到同時兼顧職場和在家工作。
群眾外包讓我透過副業實現了插畫家夢
PROFILE
C先生(30多歲・男性)
自由設計師,3個小孩的父親。最近在群眾外包上接插畫的工作,同時還在當地舉辦設計教室和交流會等,以群眾外包為中心工作,同時不斷打造地方自治團體。
獨立前,原本是在印刷業工作。學生時代在專門學校學習插畫,但是只憑插畫難以工作,所以放棄了插畫家這條路。偶然知道了群眾外包,還是在群眾外包上做副業,再次嘗試挑戰插畫家的工作。
首先透過比賽的形式,不管怎樣先創作很多作品,進行提案。我一直想“就算沒被選中,自己的作品也增加了!”。在這一過程中,我漸漸發現了會被選中的訣竅。自己的插畫得到認可,第一次被選中的時候真的非常高興。透過比賽被選中後,繼續委託工作的客戶也增加了,讓我下定決心“成為獨立的插畫家”。是群眾外包給了我自信,讓我獨立出來成為自由業者。
我最近很努力在舉辦“群眾外包交流會”和“針對初學者的設計講座”。自由業者很多都是自己在家一個人作業,因此很容易出現沒有交流對象、不知道該如何成長…這些煩惱。正因為此,我才覺得能夠互相交流和咨詢群眾外包資訊的地區夥伴非常重要。將來我希望打造一個社區,構架可以團隊接工作的組織。因為一個人無法接下來,所以拒絕了很多的工作,但我認為團隊的話可以凝集每個成員的優勢,能夠更有效地接工作。
邊育兒邊按照自己的步調在家工作
PROFILE
D女士(30多歲・女性)
我邊養2個小孩,邊在家接群眾外包的工作。主要是輸入數據等,每天工作3~4個小時,其他時間都是在做家事和育兒。
我找工作時,有以下前提條件。
工作時間無限制
只需要交完成的部分(沒有交貨期)
有望持續下單
因為我要育兒,所以很難做那些工作時間指定的工作,根據小孩睡不睡午覺,每天能做的工作量會有所不同。因此如果是那種“做好100份就交100份”等沒有交貨期、只交完成部分的工作,我才能夠應付得來。另外我習慣了輸入數據等事務性工作,這一點很重要,因此最好是能持續接到的工作。
如果是群眾外包的話,即使提出我這種要求,因為工作數量本身很多,所以找到符合條件的工作並不難。我覺得能夠以自己想要的工作方式接工作是群眾外包最大的優勢。
我的情況是,在懷孕時遇到了群眾外包,遇到了好的客戶,所以可以毫不勉強的工作。但我覺得周圍還有很多人會覺得“我想要工作,但是不知道該怎麽辦”、“沒有信心在群眾外包上工作”。我在思考未來自己是否能做些什麽,幫助更多人的挑戰群眾外包。
實現咖啡經營+IT工程師
PROFILE
E先生(30多歲・男性)
大學畢業後進入IT創業企業,做了6年的系統工程師,然後作為IT工程師獨立出來。我們夫妻兩個人經營著咖啡店,利用空閒時間從群眾外包上接些系統開發的工作。
在做員工時,就想著總有一天要開咖啡店。透過網站我知道了群眾外包的存在,確信“未來不用屬於公司,接系統開發的工作就能生活”,3年前獨立出來。現在夫妻兩個人實現了經營咖啡店的夢想,跟家人在一起的時間也變多了。群眾外包上接的系統開發工作,主要是利用咖啡空閒時間或是營業時間結束後做。
在群眾外包網站上註冊時,經常接不到工作。一開始沒有什麽下單實績,所以很難接到報酬高的工作。盡管如此,我還是不著急的踏踏實實的認真工作。在反覆“找工作應徵”的過程中,我積累了實績,也出現了能持續給工作的客戶。另外,新應徵工作的下單接單率也自然提升了。最近我還開始與群眾外包者組隊,努力去接一些個人無法接的大工作。