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最終更新日:2024年10月3日
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あなたのマンションの管理状況はどうですか?
更に良好な管理に向け、届出・情報開示をしましょう!
2024年4月1日より、届出の電子申請システムが「e-KOBE(神戸市スマート申請システム)」に変わりました。これまでの「兵庫県電子申請共同運営システム」では届出できませんのでご注意ください。
※システム変更に伴う申請データの様式の変更はありません。
※届け出内容(管理状況)に応じた助言の一環として「すまいるネット」のマンション管理士より届出書に記載の連絡先に連絡がいくことがあります。
市内に所在する1棟あたり6戸以上(居住の用に供する部分の戸数)の分譲マンション
注)賃貸マンションは対象外です。
次のいずれかに該当する人が届出を行ってください。
マンション管理組合の理事長
管理者(区分所有者とは別に管理者を選定している場合)
区分所有者(管理組合が無い場合)
届出する前に、届出すること・届出の内容について管理組合の総会又は理事会での決議を経てください。
管理組合が無い場合は区分所有者の過半数の同意を得てください。
①届出書をダウンロードしてください
管理状況届出書(データ提出用)(2023年4月1日~)
②必要事項を記入して保存してください
保存する際の名称は
管理状況届出書【マンション名・号棟】
としてください。(単棟の場合はマンション名のみ記載してください)
③「e-KOBE(神戸市スマート申請システム)」を通じてデータを提出してください
届出書に必要事項を記入のうえ、「すまいるネット」神戸市すまいの安心支援センターまで郵送または直接来所のうえご提出ください。
※郵送する際は封筒に「マンション管理状況届出書在中」と記載してください
管理状況届出書(2023年4月1日~)(PDF:202KB)
<提出先>
「すまいるネット」神戸市すまいの安心支援センター
〒653-0042神戸市長田区二葉町5丁目1-1アスタくにづか5番館2階
詳しくは、すまいるネットホームページ(外部リンク)をご確認ください。
「届出項目の解説」を必ず参照しながら行ってください。
届出の際、神戸市が各マンションに割り振った「マンション識別番号」(数字10桁)を記載いただく必要があります。
届出の際に情報開示の意向について確認します。
①届出項目の公開
所在地、マンション名を含む届出項目(個人情報等を除く)を、届出の翌月から5年間、神戸市のホームページ上に公開します。
②所在地、マンション名のみ公開
所在地、マンション名を届出の翌月から5年間、神戸市のホームページ上に公開します。
③情報開示をしない
「届出項目の公開」を選択して届出したマンションは、1年ごとに届出内容に変更がないかを確認し、変更内容について届出をしてください。
「すまいるネット」神戸市すまいの安心支援センター(外部リンク)
〒653-0042神戸市長田区二葉町5丁目1-1アスタくにづか5番館2階
TEL:078-647-9955(10時00分~17時00分、水曜・日曜・祝日定休)
届出は任意です。届出しなかったとしても罰則等はありませんが、制度の趣旨を踏まえ、管理状況の届出を是非お願いいたします。
定められた期限等はありません。それぞれのマンション管理組合の総会または理事会での決議を経て届出してください。
情報開示を行うかどうか、届出の際に管理組合から申告していただきます。
届出の際、「情報開示を行う」を選択した場合に、情報開示をします。
また、情報開示はせずに、届出のみを行うことも可能です。
総会・理事会での決議のどちらでも支障ありませんが、総会での決議を経る方がより多くの区分所有者の理解・合意が得られるため望ましいと思われます。
総会の開催時期との兼ね合いもあると思われるため、各管理組合内でご判断ください。